Predstavte si, že vyrážate na služobnú cestu. Či už ide o jednodňovú návštevu klienta v inom meste, viacdňovú pracovnú cestu po Slovensku alebo vás zamestnávateľ vysiela do zahraničia. Okrem pracovných povinností vás určite zaujíma aj to, aké náhrady vám prináležia. Na čo máte nárok a ako sa preplácajú cestovné náklady? Či už ste zamestnanec alebo zamestnávateľ, v tomto článku nájdete všetky potrebné informácie.

Význam cestovných náhrad a stravného

Cestovné náhrady a stravné sú dôležitou súčasťou odmeňovania zamestnancov, ktorí cestujú v rámci svojich pracovných povinností. Ich hlavnou funkciou je kompenzovať reálne výdavky. Tým zabezpečujú hladký chod firmy. Motivujú zamestnancov, aby efektívne plnili úlohy aj mimo pracoviska.

• Pre zamestnancov: Finančná kompenzácia za výdavky spojené s cestovaním a stravovaním počas pracovnej cesty; motivácia a spokojnosť; zákonom daná povinnosť zamestnávateľa poskytovať náhrady za splnenia podmienok.
• Pre zamestnávateľov a podnikateľov: Daňovo uznateľné výdavky, ktoré znižujú daňový základ; zabezpečenie mobility a konkurencieschopnosti; umožňujú flexibilné riadenie pracovných úloh.

SZČO si môže uplatniť do daňových výdavkov náklady vynaložené v súvislosti so svojou podnikateľskou činnosťou vykonávanou na inom mieste, ako je miesto pravidelného výkonu činnosti. Cestovné náhrady zahŕňajú cestovné výdavky, stravné a ubytovanie spolu s vedľajšími výdavkami. Od začiatku roka 2022 existujú špecifické pravidlá pre daňové uznanie stravného a možnosti paušálnych výdavkov aj pre SZČO.

Cestovné náhrady a stravné - porovnanie

Cestovné náhrady sú širší pojem a zahŕňajú všetky výdavky vzniknuté v súvislosti so služobnou cestou (doprava, ubytovanie, vedľajšie výdavky). Stravné je príspevok na stravovanie počas cestovania a slúži na krytie zvýšených nákladov na jedlo mimo bežného pracoviska. Tieto dve kategórie sú prepojené, no majú odlišné účely a výpočtové pravidlá.

Hlavné rozdiely:

• Cestovné výdavky: náklady na dopravu, cestovné lístky, taxi, atď.;
• Stravné: paušálne sumy podľa dĺžky pracovnej cesty; môže byť krátené pri bezplatnom zabezpečení stravovania;
• Ubytovanie: náklady za ubytovanie preukázané dokladmi; pre SZČO špecifické pravidlá pri uznaní ako daňový výdavok;
• Vedľajšie výdavky: parkovanie, diaľničné známky, vstupné, telefónne poplatky a podobne.

Kto má nárok na cestovné náhrady podľa slovenského práva

Nárok na cestovné náhrady vzniká zamestnancom v pracovnom pomere počas pracovných ciest. Okrem toho zákon definuje aj ďalšie osoby:

• Všeobecne: osoby v pracovnoprávnom vzťahu, štátni zamestnanci, členovia družstiev (za podmienok uvedených v stanovách), dočasne pridelení zamestnanci, osoby podľa dohôd o vykonaní prác mimo pracovného pomeru, a ďalšie osoby definované osobitnými predpismi.
• SZČO: môže uplatniť náklady na cestovné a stravné buď na základe preukázaných výdavkov, alebo 60 % z príjmov s maximom 20 000 € ročne, pričom sa neuplatňujú preukázateľné výdavky na cestovné a stravné.

Detaily a výnimky upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Je dôležité sledovať aktuálne znenie zákona a prípadné novely schvaľované koncom roka na nasledujúci rok.

Pravdepodobné situácie a druhy cestovných náhrad

Druhy cestovných náhrad

Náhrada cestovných výdavkov zahŕňa:

• Náhrada cestovných výdavkov - náklady na dopravu (autobus, vlak, lietadlo, taxík a pod.).
• Náhrada za použitie vlastného motorového vozidla - výdavky na pohonné látky a paušálna náhrada na kilometer.
• Náhrada za použitie vozidla zaradeného do obchodného majetku - viaceré spôsoby výpočtu (kniha jázd, prepočet podľa spotreby z technického preukazu, alebo paušálne výdavky do 80 % z preukázateľného nákupu pohonných látok).
• Náhrady ubytovacích výdavkov - preukázané výdavky za ubytovanie; SZČO musí vybrať zariadenie poskytované na podnikateľské účely.
• Náhrady ďalších preukázaných výdavkov - parkovanie, diaľničné poplatky, vstupy na podujatia, telekomunikačné poplatky a pod.
• Poistenie liečebných nákladov pri zahraničných cestách - zamestnávateľ je povinný zabezpečiť; výdavky sú daňovo uznateľné.

Pracovná cesta a diéty - stravné pri tuzemskej a zahraničnej ceste sú upravené v § 5 zákona a príslušnými opatreniami MF SR. Stravné na Slovensku od 1. 12. 2025 podľa časových pásiem: 9,30 € (5-12 hodín), 13,80 € (12-18 hodín), 20,60 € (nad 18 hodín).

Stravné pri zahraničných pracovných cestách

Pri zahraničných cestách sú diéty vyššie a rozlišujú sa podľa krajín, pričom ďalšie pravidlá platia pre viacnásobné krajiny a priebehy cez hranice. Vreckové môže byť až do 40 % zo stravného, pri zahraničných cestách sa zvyčajne poskytuje aj vreckové v eurách alebo cudzej mene.

Vreckové pri zahraničnej ceste je daňovým výdavkom do výšky podľ

Stravné podľa zákona o cestovných náhradách: komplexný sprievodca na rok 2026

Predstavte si, že vyrážate na služobnú cestu. Či už ide o jednodňovú návštevu klienta v inom meste, viacdňovú pracovnú cestu po Slovensku alebo vás zamestnávateľ vysiela do zahraničia. Okrem pracovných povinností vás určite zaujíma aj to, aké náhrady vám prináležia. Na čo máte nárok a ako sa to správne účtuje, prináša tento komplexný sprievodca.

Význam cestovných náhrad a stravného

Cestovné náhrady a stravné sú dôležitou súčasťou odmeňovania zamestnancov, ktorí cestujú mimo bežného pracoviska. Ich hlavnou funkciou je kompenzovať reálne výdavky a zabezpečujú hladký chod firmy. Tieto náhrady zohrávajú dôležitú úlohu z viacerých hľadísk.

• Pre zamestnancov: finančná kompenzácia výdavkov spojených s cestovaním a stravovaním počas pracovnej cesty; motivácia a spokojnosť; právna povinnosť zamestnávateľa poskytovať cestovné náhrady a stravné za splnenia určitých podmienok.
• Pre zamestnávateľov: daňovo uznateľné výdavky, efektívne riadenie mobility zamestnancov, konkurencieschopnosť na trhu práce.

Cestovné náhrady - porovnanie so stravným

Cestovné náhrady zahŕňajú všetky výdavky vzniknuté v súvislosti so služobnou cestou (doprava, ubytovanie a vedľajšie výdavky). Stravné je príspevok na stravovanie počas služobnej cesty a má pokryť zvýšené náklady na jedlo mimo bežného pracoviska. Tieto dve kategórie sú spoluvisiacimi, no nie totožnými pojmami.

Kto má nárok na cestovné náhrady podľa slovenského práva

Nárok na cestovné náhrady vzniká zamestnancom v pracovnom pomere pri pracovných cestách. Okrem nich zákon definuje aj ďalšie osoby a vzťahy, ktoré môžu mať nárok na náhrady, ako sú SZČO, zahraniční zamestnanci, členovia orgánov právnických osôb a ďalšie.

Osoby s nárokom na náhrady

• Osoby v pracovnoprávnom vzťahu (zamestnanci, štátni zamestnanci, dočasne pridelení zamestnanci).
• Osoby na základe dohôd o práci vykonávaných mimo pracovného pomeru (Dohody o vykonaní práce, o pracovnej činnosti, brigádnické práce študentov).
• Zahraniční zamestnanci na základe dohôd (§17 zákona o cestovných náhradách).
• Rodinní príslušníci zamestnancov v zahraničí, verejní funkcionári a ďalšie špecifické kategórie podľa predpisov.
• SZČO si môže uplatniť náklady vynaložené na pracovnú činnosť mimo miesto pravidelného výkonu, alebo využiť paušálne výdavky.

Čo je pracovná cesta

Pracovná cesta začína nástupom zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta ako je jeho pravidelné pracovisko. Vyslanie mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska vyžaduje súhlas zamestnávateľa. Nie je potrebný súhlas, ak ide o cestu v rámci obvodu alebo ak vyslanie vyplýva z dohody o druhu práce.

Druhy cestovných náhrad

Predstavujeme jednotlivé druhy, ktoré zamestnancovi prináležia:

1. Náhrada cestovných výdavkov (doprava - verejná doprava, taxi, letenky, atď.).
2. Náhrada za použitie vlastného motorového vozidla (spotrebované pohonné látky a základná náhrada za každý kilometer).
3. Náhrada za použitie vozidla zaradeného do obchodného majetku (rôzne spôsoby výpočtu - kniha jázd, spotreba podľa technického preukazu, GPS, paušálne výdaje do 80 % z preukázaných nákladov).
4. Náhrady ubytovacích výdavkov (hotely, penzióny, motely, apartmány v rámci podnikateľskej činnosti).
5. Vedľajšie výdavky - parkovanie, diaľničné známky, vstupné poplatky, telefónne hovory a podobne.
6. Poistenie liečebných nákladov pri zahraničnej ceste (daňovo uznateľné).
7. Náhrady za cesty na návštevu rodiny (pri dlhších pracovných cestách podľa podmienok a dohôd).

Stravné pri pracovnej ceste (diéty)

Stravné je paušálny rámec od dĺžky času cestovania. Od 1.12.2025 platia nové sumy (tu uvedené sú príslušné časové pásma): 9,30 € (5-12 hodín), 13,80 € (12-18 hodín), 20,60 € (nad 18 hodín). Pri bezplatnom zabezpečení stravovania dochádza k kráteniu podľa percent (raňajky 25 %, obed 40 %, večera 35 %).

Príklad výpočtu stravného na tuzemskej ceste

Keď pracovná cesta trvá 3 dni a existuje rozpis diét podľa časových pásiem, stravné sa počíta podľa dĺžky dňa a krátení za bezplatné stravovanie. Dôležitá je správna aplikácia bez zaokrúhľovania výslednej sumy na najbližší eurocent nahor.

Stravné pri zahraničných cestách

Pri zahraničných cestách sú diétne sumy vyššie, vždy počítané podľa krajiny, v ktorej sa najdlhšie zdržíte. Ak navštívite viac krajín, diéta sa počíta podľa toho, kde ste strávili najdlhšie dni. V prípadoch krátkych zastavení môže dochádzať k rozdielnym výškam jednotlivých dní.

Pokladanie náhrad a povinnosti zamestnávateľa

Na vyúčtovanie cestovných náhrad a stravného je nevyhnutné viesť evidenciu pracovných ciest: dátum, cieľ cesty, účel cesty, prejdené kilometre a ďalšie relevantné údaje. Zamestnávateľ musí preukázané výdavky uhradiť najneskôr do 10 pracovných dní od predloženia dokladov, alebo stanovenej lehoty podľa kolektívnych zmlúv.

SZČO a daňové aspekty

SZČO si môže uplatniť náklady vynaložené na pracovnú činnosť vykonávanú mimo pravidelného miesta, alebo uplatniť paušálne výdavky (60 % z príjmov, max. 20 000 € ročne). Cestovné náhrady a stravné sú daňovo uznateľné výdavky do výšky nároku podľa zákona o cestovných náhradách. V roku 2026 sa odporúča sledovať oficiálne stránky Finančnej správy SR pre aktuálne sumy a pravidlá.

Podrobnosti k účtovaniu a príklady

Účtovanie cestovných náhrad a diét zahŕňa:

• Vedenie evidencie cestovných ciest a ich nákladov;
• Odpoveď na otázky týkajúce sa vreckového a jeho daňového uznania pri zahraničných cestách;
• Možnosť paušalizácie náhrad (podľa § 34 zákona o cestovných náhradách) s potrebnými podmienkami;
• Poskytnutie vreckového a jeho daňové dopady pre zamestnancov i zamestnávateľa;
• Ubytovanie pre SZČO - špecifické podmienky a faktúrovanie služieb;
• Príklady výpočtov diét a krátení pri bezplatnom stravovaní.

Povinnosti zamestnávateľa pri vyúčtovaní

Zamestnávateľ musí najneskôr do 10 pracovných dní po predložení dokladov vykonať vyúčtovanie a preplatiť náhrady, prípadne stanoviť dlhšiu lehotu na základe kolektívnych dohôd. Akékoľvek náhrady musia ísť v súlade so zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách a neskoršími predpismi.

Prípadové poznámky a tipy

• TIP: Pozrite sa, ako môžete celý proces automatizovať.
• Pri zahraničných cestách môže vreckové presiahnuť 40 % stravného; nad túto hranicu môže byť daňovo neužnané výdavky.
• Pri použití súkromného vozidla je možné využiť tri spôsoby výpočtu náhrad za PHM (kniha jázd, výdavky podľa dokladov, paušálne výdavky do 80 % z preukázaného nákupu PHM).

Forma zapracovania a vizuálny obsah

Pre zvýšenie informatívnosti článku sú pridané vizuálne prvky a infografiky:

Uvedené špecifiká platia pre všeobecnú interpretáciu a jednotlivé prípady môžu vyžadovať detailné posúdenie podľa konkrétnych zmlúv a vnútorných predpisov zamestnávateľa.

tags: #dieta #podla #zakona

Populárne príspevky:

• Návod na kresbu knihy pre deti a tvorivý postup
• Riziká a výhody pôrodu doma
• sprievodca ergonomickým nosením detí
• Postup váženia bábätka pri dojčení
• Vyšetrovanie polície v Prešovskom kraji