Diéty, cestovné náhrady a súvisiace pravidlá sú kľúčovým prvkom prípravy a vyúčtovania služobných ciest zamestnancov na Slovensku. Článok zhŕňa najdôležitejšie informácie platné od 1. decembra 2025 vrátane výšky stravného, podmienok krátenia a príkladov výpočtu, ako aj rozdielov medzi tuzemskými a zahraničnými cestami.
Čo je potrebné vedieť o stravnom na tuzemskej ceste
Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni a rozdeľuje sa do troch časových pásiem. Podľa § 5 ods. 2 zákona č. 283/2002 Z. z. a Oznámenia MPSVR SR č. 280/2025 Z. z. sú sumy stravného od 1. 12. 2025 nasledovné: 9,30 € pre časové pásmo 5 až 12 hodín, 13,80 € pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín, 20,60 € pre časové pásmo nad 18 hodín.
Príklad na výpočet stravného pri tuzemskej pracovnej ceste: Zamestnanec je vyslaný zo Košíc do Žiliny. Začiatok 3. 10. 2025 o 14:00, koniec 5. 10. 2025 o 16:00. 1. deň: trvanie v pásme 5 až 12 hodín → 9,30 €; 2. deň: trvanie v pásme nad 18 hodín → 20,60 €; 3. deň: trvanie v pásme nad 12 až 18 hodín → 13,80 €. Spolu: 43,70 €.
Bezplatne zabezpečené stravovanie a krátenie stravného pri pracovnej ceste od 1. 12. 2025: ak zamestnávateľ poskytne bezplatné stravovanie v celom rozsahu (raňajky, obed, večera), nárok na stravné nevzniká. Ak poskytne len časť stravovania, zamestnávateľ musí stravné krátiť podľa nasledovných percent: raňajky o 25 %, obed o 40 %, večera o 35 %. Krátenie vychádza z sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín (napr. 20,60 €). Nezaokrúhľuje sa nominálna miera krátenia, ale vypočítané stravné - zaokrúhľuje sa až výsledná suma na najbližší eurocent nahor.
Príklady krátenia a výpočty na tuzemských cestách
- Ak sú raňajky a obed poskytnuté bezplatne: krátenie raňajok o 25 %, krátenie obeda o 40 %, krátenie večere o 35 % (ak je poskytnuté len raňajky alebo len obed, krátenie sa aplikuje podľa príslušných položiek).
- Pri zahrnutej celkovej bezplatnej strave sa stravné neposkytuje, a to aj ak ide o ubytovanie so zabezpečenými raňajkami.
- Zaokrúhľovanie: pri výpočte sa zaokrúhľuje len výsledné stravné za každý kalendárny deň, nie súčet za celý trip.
Kedy vzniká nárok na stravné pri tuzemskej ceste a čo je potrebné vedieť pre krátenie
Nárok na stravné vzniká zamestnancovi, ak jeho pracovná cesta trvá najmenej 5 hodín v rámci jedného kalendárneho dňa. Pri viacerých cestách v jednom dni alebo počas dvoch kalendárnych dní, ktoré spolu tvoria aspoň 5 hodín, sa nárok posudzuje podľa celkového času trvania. Základnú výšku stravného v danej kalendárnej dennej perióde určuje dĺžka trvania cesty a platné pásma (5-12 h, 12-18 h, >18 h).
Pri bezplatnom zabezpečení stravovania v celom rozsahu (raňajky, obed, večera) nárok na stravné nevzniká. Pri čiastočnom bezplatnom zabezpečení (napr. iba raňajky alebo raňajky a obed) sa stravné kráti podľa vyššie uvedených percent. Krátenie sa vykonáva z nominálnej hodnoty stravného pre časové pásmo nad 18 hodín a vždy sa zaokrúhľuje nahor až na najbližší eurocent vo výsledku za každý denný kalendárny deň zvlášť.
Ak zamestnanec z dôvodu vážnych a opodstatnených dôvodov nemohol využiť bezplatné stravovanie, ma nárok na stravné aj pri plnej alebo čiastočnej poskytovanej strave. Dôvody je potrebné uviesť vo vyúčtovaní.
Stravné a zahraničné cesty
Pri zahraničných pracovných cestách má zamestnanec nárok na stravné v eurách alebo v cudzej mene bez ohľadu na dĺžku trvania. Výšku stravného upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. a opatrenie MF SR č. 401/2012 Z. z. Sadzby sa líšia podľa krajiny; v prípade viacerých krajín v jednom dni sa stravné počíta za krajinu, kde zamestnanec strávil najviac hodín. Ak je nerozhodné, zamestnávateľ akceptuje výber zamestnanca a vyplýva to z dohody.
Zamestnávateľ poskytuje preddavok v mene krajiny, do ktorej je zamestnanec vyslaný (napr. pre ČR - preddavok v českých korunách). Pri prepočtoch platí, že výška stravného v zahraničnej mene sa riadi § 36 ods. 6 zákona o cestovných náhradách. Ak si zamestnanec želá vyúčtovať stravné v eurách, platí referenčný výmenný kurz vyhlásený ECB alebo NBS platný k prvému dňu mesiaca, v ktorom sa zahraničná cesta začala.
Krátenie stravného pri zahraničných cestách: ak je poskytnuté jedlo, zamestnávateľ môže krátiť stravné. Pri viacerých jedlách (viac jedál) sa percentá sčítajú a vypočítajú zo základnej sumy podľa danej krajiny. Ak je poskytované stravovanie v celom rozsahu, stravné sa neposkytuje. Zaokrúhlenie sa vykoná na najbližší eurocent nahor za každý kalendárny deň samostatne; suma za dokladované stravné sa nepovažuje do výpočtu krátenia.
V zahraničí sa stravné počíta od špecifických časových pásiem a v prípade, keď zamestnanec trávi viac hodín v jednej krajine, nárok na diétu sa určuje podľa krajiny s najväčším časom stráveným. Prepočet v zahraničnej mene môže využívať jednotkovú cenu palív a spotrebu podľa technického preukazu alebo iné metódy, ktoré schváli zamestnávateľ.
Príklady zahraničných ciest a výpočty
- Príklad zahraničnej cesty Mariána Rotu do Maďarska ukazuje výpočet stravného vo výške 39 € na zahraničnú cestu 17 hodín a 19,50 € na 10 hodín, pričom celkové stravné vychádza na 58,50 €.
- Príklad s viacerými krajinami (Bratislava → Frankfurt → Barcelona → Frankfurt → Bratislava) ukazuje, že ak strávite v každej krajine viac hodín, nárok na stravné je súčet príslušných sadzieb alebo výberom najvýhodnejšej ponuky podľa času.
Ďalšie náhrady a administratíva vyúčtovania
Náhrady preukázaných cestovných výdavkov zahŕňajú najmä cestovné lístky, taxislužbu, parkovanie, diaľničné známky, cenu za pohonné hmoty a faktúry za ubytovanie. Vedľajšie výdavky zahŕňajú vstupné na podujatia, parkovné a podobne. Poistenie liečebných nákladov v zahraničí je povinné a náhrady sú daňovo uznateľné pre zamestnávateľa i SZČO.
Vyúčtovanie pracovnej cesty by malo prebehnúť do 10 dní od skončenia cesty, pokiaľ sa zamestnávateľ a zamestnanec nedohodli inak. Zamestnávateľ je povinný preplatiť náhrady najneskôr do 10 dní od predloženia vyúčtovania, a to po posúdení všetkých dokladov. Môžu existovať aj kolektívne zmluvy alebo interné predpisy, ktoré stanovujú dlhšie lehoty.
V prípade SZČO a konateľov spoločností majú diéty tiež špecifické pravidlá: od začiatku roku 2022 sa zrušila povinnosť preukazovať výšku stravného dokladmi a umožnilo sa uplatňovať časť stravného ako daňový výdavok. V roku 2026 platí, že najvyššia diéta pri tuzemskej ceste nad 18 hodín je 20,60 € a mení sa výška oproti 2025.
Praktické poznámky a tipy
- Dodržujte lehoty na predloženie dokladov a vyúčtovanie.
- Pri viacdňovej služobnej ceste počítajte stravné samostatne pre každý kalendárny deň.
- V prípade poskytovania bezplatného stravovania v celom rozsahu alebo čiastočne, vždy si naaplikujte krátenie podľa platného zákona a zverejnenej smernice.
- Pri zahraničných cestách využívajte preddavok v mene krajiny a v prípade potreby prepočítajte na eurá podľa referenčného kurzu ECB/NBS k prvému dňu cesty.
Ako si vytvoriť pracovnú cestu s Molea?
tags: #dieta #vo #vyskumnej #miestnosti