Od 1. 11. 2022 môžu pracujúci otcovia čerpať v súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa otcovskú dovolenku. Zamestnanec si ju môže čerpať v rámci zákonom stanoveného obdobia v rozsahu, v akom o ňu sám požiada. Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.
Príkladové situácie a postupy v programe OLYMP
Najprv je potrebné zamestnancovi zaevidovať vyňatie z pracovného pomeru Otcovská dovolenka a to s dátumom vzniku a dátumom ukončenia. Po zadaní Deň narodenia dieťaťa program vypočíta predpokladané ukončenie 28 týždňov/31 týždňov/37 týždňov od dátumu narodenia dieťaťa. Do zdravotnej a Sociálnej poisťovne nevzniká oznamovacia povinnosť v súvislosti s otcovskou dovolenkou, ak zamestnanec poberá dávku materské.
Príklad z praxe 1: Dieťa sa narodilo dňa 25. 4. 2026. Zamestnanec požiadal o otcovskú dovolenku od 4. 5. 2026 do 17. 5. 2026. Počas tohto obdobia bude poberať dávku materské súčasne s matkou dieťaťa. Obdobie od 21. 4. 2026 do 2. 11. 2026 predstavuje 28 týždňov od narodenia dieťaťa. Najprv zaevidujeme vyňatie z pracovného pomeru s dátumom vzniku 21. 4. 2026 a ukončenia 4. 5. 2026. Následne obdobie od 5. 5. 2026 do 2. 11. 2026 bude zamestnanec na otcovskej dovolenke, ale bez poberania dávky materské. V tomto období nejde o vylúčenú dobu z rozhodujúceho obdobia pre DVZ. Po ukončení čerpania otcovskej dovolenky s poberaním dávky materské je potrebné zaevidovať ukončenie dávky na karte Poberanie dávok a ukončenie zdravotného poistenia.
Príklad z praxe 2: Dieťa sa narodilo 25. 10. 2024. Zamestnanec požiadal o otcovskú dovolenku od 4. 11. 2024 do 17. 11. 2024. Počas tohto obdobia bude poberať dávku materské súčasne s matkou dieťaťa. Na karte Pracovné pomery je potrebné zvoliť vyňatie z pracovného pomeru. Program automaticky nastaví predpokladané ukončenie dva týždne od dátumu vzniku vyňatia. Napriek tomu, že zamestnanec počas otcovskej dovolenky nemá nárok na príjem zo zamestnania, na účely zdravotného poistenia sa považuje za zamestnanca z dôvodu, že poberá materské. V mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne je uvedený počet dní poistenia 30. Po čerpaní dávky materské je potrebné v programe upraviť poberanie dávok podľa aktuálneho stavu - buď pokračuje v čerpaní otcovskej dovolenky s dávkou, alebo bez nej. Ak dochádza k zmene, zamestnávateľ nevzniká oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne.
Príklad z praxe 3: Dieťa narodené 18. 1. 2023. Otcovskú dovolenku otec čerpal v dvoch obdobiach a súčasne poberal materské. Po 7. 8. 2023 nastúpil na rodičovskú dovolenku (už nejde o otcovskú dovolenku) a poberal dávku materské. Vplyv na vylúčenú dobu z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie sa posudzuje na základe žiadostí o materské. Program automaticky pridá obdobie poberania dávky materské na záložke Poberanie dávok, ktoré je zhodné s vyňatím. Ak muž pokračuje v rodičovskej dovolenke, ale už bez materského, je potrebné zdravotnú poisťovňu odhlásiť a v SP evidovať zmenu stavu.
Rôzne scenáre a pravidlá podľa verzie programu
Otcovská dovolenka a nové zložky mzdy: Novelou Zákonníka práce od 1. novembra 2022 bol zavedený pojem otcovská dovolenka. V programe OLYMP ju zaevidujete ako vyňatie v Personalistike - Pracovné pomery. Zadanie otcovskej dovolenky vplýva na časový fond vo výplate, výpočet nároku na dovolenku a vykazovanie na niektorých dokumentoch. Obdobie otcovskej dovolenky sa do zdravotnej a Sociálnej poisťovne neoznamuje.
Bola zavedená nová zložka mzdy 383 - náhrada odmeny z dohody. Túto zložku mzdy môžete použiť pre osoby pracujúce na dohody mimo pracovného pomeru, ak zamestnávateľ nedodrží dohodnutú lehotu na zrušenie výkonu práce. Od 1. novembra 2022 boli upravené posudzovania trvania pracovného pomeru, aby sa lepšie zohľadnilo nároky zamestnancov na dovolenku a ďalšie benefity. Pre osamelých rodičov je zavedená nová zložka mzdy 364 - sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom.
Ďalšie technické poznámky: Nové zložky mzdy, úpravy výpočtov, tlačové zostavy a exporty do Sociálnej poisťovne sú súčasťou pravidelných aktualizácií programu. V zmysle legislatívnych zmien sa zmeny týkajú aj dokumentov, výkazov a registračných postupov. Pri rodinnej starostlivosti sú potrebné správne zápisy v Personalistike a v poberaní dávok, aby sa zachovali správne nároky na dovolenku a správne poistné.
Konkrétne pokyny pre evidenciu a výpočet
1) Zadefinujte vyňatie z pracovného pomeru ako Otvovská dovolenka alebo Rodičovská dovolenka podľa typu prípadu. Dátum vzniku a ukončenia sú kľúčové pre správny výpočet nárokov a pre zobrazenie v mesačných výkazoch.
2) V prípade poberu materského dávku, v programe považujte obdobia ako súbežné alebo postupné. Dávka materské je možné poberať počas niektorých období spolu s otcom alebo samostatne podľa konkrétneho prípadu.
3) Správne odhlasovanie a prihlásenie do zdravotnej poisťovne počas obdobia čerpania dovolenky s alebo bez dávky materské je nutné vykonať v sekcii Zdravotné poistenie - ukončenie poistky k príslušnému dátumu.
4) V SP a ZP mesačných výkazoch sledujte počet dní poistenia a vplyv vyňatí na vymeriavací základ. V XNUMX/2026 sa niektoré mechanizmy upravujú a zmeny sa prejavujú na prepočtoch dní poistenia a výdavkov na odvody.
Relevantné ukazovatele a poznámky
- Otcovská dovolenka sa zaeviduje cez Personalistiku - Pracovné pomery - Vyňatie z pracovného pomeru.
- Obdobie dovolenky nemusí viesť k oznamovacej povinnosti voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni, ak sú splnené podmienky pre dávku materské.
- Počas čerpania otcovskej dovolenky s dávkou materské sa platí poistné v špecifickom režime; po ukončení dávky sa zmena oznámi príslušným poisťovniam.
- Nové zložky mzdy môžu meniť výpočet dovolenky, príspevkov a odvodov - sledujte ich pravidelne v aktualizáciách programu.
- Všetky prípadné zmeny vyňatí a poberania dávok je potrebné zadávať v súlade s aktuálnou legislatívou a voľbami v programe (napr. Nepoberá dávku, Poberá materské).
Tabuľka príkladov čerpania dovolenky a dávok
| Prípad | Deň narodenia | Obdobie vyňatia | Poberanie dávky materské | Upozornenia |
|---|---|---|---|---|
| Prípad 1 | 25. 4. 2026 | 4. 5. 2026 - 17. 5. 2026 | Od 21. 4. 2026 do 4. 5. 2026 | Po ukončení dávky je ďalšia časť dovolenky bez dávky |
| Prípad 2 | 25. 10. 2024 | 21. 4. 2026 - 4. 5. 2026 | 21. 4. 2026 - 4. 5. 2026 | Následne pokračovanie dovolenky bez dávky |
Keďže sa jedná o komplexný proces, v prípade nejasností odporúčame študovať e-book Materstvo a rodičovstvo očami mzdára, ktorý detailne opisuje postupy a najnovšie legislatívne zmeny.
Stručný prehľad pre meta údaje
tags: #kros #olmp #ako #zadat #volno #pri