Projekt Štátneho archívu v Trenčíne a ďalších archívnych inštitúcií mapuje archívne fondy a zbierky, ktoré dokumentujú osobný stav fyzických osôb narodených, uzavrelých manželstvá alebo zomrelých na území Slovenskej republiky, ako aj cudzinou. Text predstavuje prehľadný súpis archívnych fondov a zbierok podľa okresov, obcí a iných subjektov, spolu s dôležitými poznámkami o prístupe k matrikám, vyhľadávacím pravidlám a poplatkovej politike.
Prehľad archívnych fondov a zbierok súvisiacich s matrikami
Zoznam obsahuje okrem matrík aj ďalšie typy archívnych dokumentov súvisiacich s poriadkom štátnej správy a organizácií. Medzi nimi sú napríklad:
- Okresný národný výbor v Trenčíne a okresné a obvodné úrady od r. 15594 XXIII.;
- Magistrát mesta Trenčín a jeho zbierky listín, rodinné knihy a ďalšie poznámky (listiny a iné príbuzné záznamy I. - IV.);
- Poľnohospodárske a priemyselné podniky vrátane obecných lesov, cukrovarov a similarných subjektov (napr. TEUTOP, PORTHOS, Západoslovenské vodárne a kanalizácie);
- Školské inštitúcie: Základné a stredné školy, gymnáziá, kultúrne zariadenia a pod. - fondy ako Materské a základné školy, patrónne inštitúcie a súvisiace zbierky;
- Cirkevné matriky - rímsko-katolícka, evanjelická a gréckokatolícka cirkev zo širokého územia, vrátane Bratislavy, Banskej Bystrice, Bardejova a ďalších miest;
- Židovské obce a iné náboženské spolky; bez ohľadu na pôvodný štát je prehľad zahrnutý aj pre obce ako Bardejov, Medzibrod, Donovaly, Raslavice a ďalšie.
Štátny majetok, priemysel a iné organizácie
V rámci archívnych fondov sú uvedené napríklad:
- Štátom vedené podniky a družstvá (napr. Poľnohospodársky nákupný a zásobovací podnik, n.p., Cukrovary a cukrovary - Považský cukrovar; Západoslovenské cukrovary, n. p.);
- Organizácie súkromného práva, ktoré v čase federácie a po nej zohrávali dôležitú úlohu (napr. TEUTOP, PORTHOS, Merina, Texicom - Bavlnárske závody);
- Veľké stavovské štruktúry ako Stavoprojekt, Trels a ďalšie s registrom v rámci archívu mesta Trenčín a regiónu.
Matričné knihy a údaje o osobnom stave
Všetky matriky sú v archívoch vedené podľa špecifikovaných pravidiel. Matrika pozostáva z knihy narodení, knihy manželstiev a knihy úmrtí - a ich abecedný register je vedený pre každú obec. Zápisy vykonávajú matriční úradníci v úradnej miestnosti a v štátnom jazyku.
Infraštruktúra a prístup k matrikám:
- Nahliadnutie do matrík je spoplatnené sumou 2 eurá za každý zväzok; je potrebné vedieť meno, rok narodenia/úmrtia/sobáša a obec, kde sa udalosti stali.
- Matriky staršie ako rok 1895 zo zdrojov okresov Martin a Turčianske Teplice sú uložené na nadradenom pracovisku archívu v Bytči; novšie matriky sú na príslušných matričných úradoch.
- Filmy a mikrofišky obsahujú matriky, rodné, sobášne a úmrtné záznamy; v prehľade sú uvedené aj matriky, ktoré sú už skryté na FamilySearch.
Praktické pravidlá vyhľadávania a poznámky k ochrane osobných údajov
Vyhľadávanie v matrikách je zoradené abecedne po okresoch, s možnosťou fulltextového vyhľadávania. Náhľad filmu je zobrazený po kliknutí na odkaz pri čísle filmu. Z verejného hľadiska treba dodržiavať legislatívne obmedzenia a doplniť kolok pri vyhľadávaniach. Niektoré údaje môžu byť obmedzené pre legislatívne dôvody alebo v dôsledku ochrany osobných údajov.
Príklady konkrétnych matrik a evidenčných úradov
Vo vecnom rozsahu sú uvedené genealogické záznamy z oblastí Bánovce nad Bebravou, Trenčianskeho okresu a súvisiacich obcí:
- Rímsko-katolícka matrika v Bánovciach nad Bebravou s krstmi, sobášmi a úmrtiami;
- Evanjelická matrika v Uhrovci a ďalšie evanjelické matriky v Slatine nad Bebravou a Veľkých Chlievanoch;
- Židovské obce v Bratislave a ďalšie mestské a obvodné matriky so špecifikovanými výpismi a zoznamami (A-Ž).
Právny rámec a fungovanie matrík
Podľa platných zákonov SR je matrika štátnou evidenciou o narodeniach, uzavretí manželstva a úmrtí osôb na území SR a u občanov SR, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v zahraničí. Zápisy sú realizované na základe povolení a postupov definovaných zákonom a vyhláškami, pričom matrikár vedie zbierku listín a zabezpečuje ochranu údajov. Po uplynutí 100 rokov od posledného zápisu sa matriky odovzdávajú štátnemu archívu. Osobitnú matriku vedie MV SR a správu vykonávajú príslušné úrady a cirkvi podľa zákona.
Informácie pre záujemcov o prístup k matrikám
Pre hľadanie v matrikách je potrebné vedieť meno, približný rok narodenia/úmrtia/sobáša a obec; záznamy sú abecedne triedené. Nahliadnutie do matrík je spoplatnené a vyžaduje kolok. Pri vyhotovení výpisov z matriky sú potrebné originály alebo overené kópie a príslušné právne doklady. Ak ide o zápisy cudzinov, vyžadujú sa aj doklady o právoplatnom rozvode alebo príbuzenské väzby a ďalšie listiny.
Prínos a význam projektu pre archívnictvo a genealogické výskumy
Projekt vychádza z klasických archívnych syntetických pomôcok a ponúka elektronický informačný systém archívu, ktorý spracúva a sprístupňuje rozsiahle množstvo materiálov o období neslobody. Archívny materiál bol v priebehu času odovzdávaný a zaradený do 13 vecných skupín, pričom najvýznamnejšie fondy zahŕňajú mestské archívy, školské fondy, kultúrne inštitúcie a rôzne hospodárske združenia. Mesto Bratislava a jeho fondy sú v rámci archívu zvlášť rozsiahle a autentické pre poznanie stredovekého aj novovekého života mesta.