NAZNAČKA: Zápis narodenia dieťaťa do osobitnej matriky a súvisiace dokumenty vyžadujú komplexný súbor dokladov. V texte nájdete postupy, čo všetko treba predložiť, kto má právo podať žiadosť, aké overenia a formuláre sú potrebné, a aké sú kroky po zapísaní narodenia.
1. Základné podmienky zápisu do osobitnej matriky a hlavné dokumenty
Pre zápis narodenia dieťaťa do osobitnej matriky sa vyžaduje osvedčenie o ŠO SR, t. j. rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky. V takomto prípade rodičia k žiadosti okrem ostatných vyžadovaných dokladov predložia čestné vyhlásenie (nájdete ho na stiahnutie nižšie na stránke v prílohách). Podpisy na čestnom vyhlásení musia byť osvedčené.
Čestné vyhlásenie matky dieťaťa
Čestné vyhlásenie matky dieťaťa - predkladá sa v prípade, že matka dieťaťa (štátna občanka SR) bola v čase narodenia dieťaťa slobodná, a nie je prítomná osobne pri zápise narodenia.
Overenia rodného listu mimo EÚ a po 16.02.2019
Ak je rodný list vydaný mimo štátov Európskej únie - za účelom uznania rodného listu orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR musí byť rodný list opatrený predpísanými overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE. Ak je rodný list vydaný v členských štátoch EÚ po 16.2.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala.
2. Vyhotovenie viacjazyčného formulára a postupy spracovania
Informácia: V členských štátoch Európskej únie je možné požiadať o vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára (VŠF) - prekladového formulára a to podľa článku 7 Nariadenia 2016/1191. Matrikárka predložené doklady a verejné listiny prekontroluje, zaeviduje a spolu so žiadosťou a zápisom narodenia v cudzine zašle na Ministerstvo vnútra SR - Osobitnú matriku. Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudzine a na ich základe vystaví rodný list. Rodný list odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť.
3. Správny poplatok a elektronizácia príspevkov
Správny poplatok v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. Po spracovaní odošle matrika elektronicky hlásenie o narodení do ŠÚ SR na účel štatistickému zisťovaniu. Elektronizácia hlásení o narodení a prepojenie NZIS s informačnými systémami pôrodníc, matričných úradov a úradov práce, sociálnych vecí a rodiny minimalizovali a zjednodušili návštevy úradov.
4. Prostredníctvom koho a kedy sa vykonajú elektronické hlásenia
Narodenie dieťaťa u poskytovateľov ústavnej zdravotnej starostlivosti musí byť nahlásené elektronicky prostredníctvom záznamu (hlásenia) o narodení zapísaného do NZIS. Pôrodnica elektronicky nahlasuje aj nájdenie novorodenca v prípade odloženia.
5. Hlásenie narodenia v domácom pôrode a termíny
Ak sa dieťa narodí v domácom prostredí (tzn. domáci pôrod), hlásenie o narodení je povinný podať na príslušnú matriku jeden z rodičov dieťaťa do 3 pracovných dní. Mať správne nastavené pracovnoprávne vzťahy a vyplnené hlásenie po pôrode zabezpečí neonatológ alebo gynekológ spolu s ďalšími údajmi od rodičov.
6. Údaje o matke a otcovi dieťaťa
2. Údaje o matke dieťaťa - vyplňte na základe informácií zistených z identifikačného dokladu. 3. Údaje o otcovi dieťaťa - vyplňte na základe informácií zistených z identifikačného dokladu.
7. Dohoda rodičov a meno a priezvisko dieťaťa
4. Dohoda rodičov a mene a priezvisku dieťaťa (Dohoda) - vypĺňa sa v relevantných prípadoch. Pri zápise v pôrodnici je možné uzavrieť Dohodu elektronicky alebo ju doručiť poštou/osobne na príslušný matričný úrad najneskôr do 3. Dôsledkom Dohody je možnosť zapísať meno a priezvisko dieťaťa a jeho výber si dohodnúť s rodičmi.
8. Ďalšie kroky po narodení
Rodičia by mali zabezpečiť aj nasledujúce úkony: požiadať o zápis priezviska dieťaťa, vybaviť rodný list, prihlásiť dieťa do zdravotnej poisťovne, vybrať pediatra a dohodnúť dohody o poskytovaní všeobecnej ambulantnej starostlivosti, a v prípade potreby aj príspevky a dávky.
Po narodení dieťaťa sa matrika zasiela hlásenie o narodení širokou škálou postupov a vzťahov medzi matrikou a NZIS, zdravotnými poisťovňami a štátnymi orgánmi. Rodný list je vydávaný bezplatne pri prevzatí originálu, duplikát je spoplatnený a môže byť zároveň aj elektronicky vyžiadaný.
9. Špeciálne prípady zápisu
Rodičia, ktorí sú výlučne občania SR a dieťa sa narodí mimo SR, majú špecifické pokyny na predkladanie čestného vyhlásenia a ďalších dokumentov - Matrikárka ich posúdi a rodný list vystaví na základe predložených cudzojazyčných matričných verejných listín.
10. Dôležité poznámky k celému procesu
V článku sú zahrnuté informácie o tom, že elektronizácia hlásení o narodení zjednodušila a skrátila návštevy úradov, a tiež že niektoré dávky a prídavky je potrebné žiadať samostatne, aj keď rodný list už existuje. Zámerom je zjednodušiť proces čo najviac pre rodičov.
Ústne maturity
11. Tabuľka: Hlavné kroky a kontaktné body
| Krok | Čo robiť | Kto vybavuje |
|---|---|---|
| Hlásenie o narodení | Dieťa nahlásiť do NZIS; pôrodnica alebo rodič | Pôrodnica / rodič |
| Žiadosť o rodný list | Podanie žiadosti a dohody o mene/priezvisku | Matrika |
| Rodný list | Vydanie originálu; duplikát na požiadanie | Matrika |
| Prihlásenie do zdravotnej poisťovne | Vyplniť prihlášku; predložiť rodný list | Zdravotná poisťovňa |
| Výber pediatra | Oznamte meno, kontakty; zaniesť prepúšťaciu správu | Rodičia / nemocnica |
| Trvalý pobyt | Príslušné ohlasovňa pobytu zapíše trvalý pobyt dieťaťa | Ohlasovňa pobytu |
Potrebné odkazy a prílohy
V prípade potreby nájdete čestné vyhlásenia a všetky príloh spolu s informáciami na stránke v prílohách a v sekcii Osobitná matrika.