Príspevky na rekreáciu od zamestnávateľa je možné využiť aj inak než na dovolenku. Rodičia nimi môžu uhradiť aj detský tábor. Detický tábor ako jedna z možností využitia rekreačného poukazu. Príspevky na rekreáciu sú upravené zákonom č. 311/2001 Z. z. a ďalšími predpismi. Nárok na príspevok a jeho výška sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie, a podmienky sa líšia podľa veľkosti zamestnávateľa a dĺžky trvania pracovného pomeru.
Koho sa to týka a podmienky nároku
- Podľa Zákonníka práce § 152a má zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, povinnosť poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však 275 eur za kalendárny rok.
- Nárok na príspevok má zamestnanec, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Počet zamestnancov na zamestnávateľa sa ráta podľa priemerného evidenčného počtu zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok (metodika štatistického výkazu Práca 2-04).
- Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené do náhradnej starostlivosti, dieťa zo spoločnej domácnosti a iné dieťa do 18 rokov, ktoré má nárok na rekreačné výdavky podľa podmienok zákona.
- Najviac 1 zamestnanec môže požiadať o príspevok u jedného zamestnávateľa za jeden kalendárny rok.
- Nové rozšírenie od 1. januára 2025: príspevok sa rozširuje aj na rodičov zamestnanca a na oprávnené výdavky rodičov (napr. na pobyty rodičov vrátane pobytov pre starších rodičov).
Spôsob čerpania a oprávnené výdavky sú upravené tak, aby pokrývali rôzne typy rekreácie: pobyty, kúpeľné a wellness služby, stravovanie, prepravné služby a ďalšie súvisiace služby na Slovensku. Môžu sa použiť aj na detské tábory počas prázdnin a na športové aktivity dieťaťa po preskúmaní podmienok zákona.
Detaily nároku a príspevku
Pre splnenie podmienok je rozhodujúci hlavne deň začiatia rekreácie: zamestnanec musí spĺňať všetky uvedené podmienky ku dňu začatia rekreácie. V prípade, že príspevok nie je poskytnutý prostredníctvom rekreačného poukazu, zamestnanec predklada zamestnávateľovi doklady najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie, ktoré obsahujú označenie zamestnanca a súčasťou musia byť účtovné doklady (faktúry). Splnenie podmienok nie je založené na tom, či sa Rekreácia koná počas školských prázdnin alebo mimo nich; dôležité je, že ide o organizovanú viacdennú aktivitu počas dovolenky na Slovensku a že sú splnené všetky náležitosti účtovných dokladov.
Postup pri žiadosti a vyplatení príspevku
- Overiť si, či zamestnávateľ spĺňa podmienky (viac ako 49 zamestnancov a trvanie PP aspoň 24 mesiacov).
- Podľa možnosti zamestnávateľa vybrať formu poskytnutia: buď v hotových prostriedkoch (príspevok 55 % oprávnených výdavkov, maximálne 275 € za rok) alebo prostredníctvom rekreačného poukazu s tým, že zamestnávateľ predplní poukazy a do nich vloží sumu potrebnú na preplatenie.
- Predložiť doklady pre vyúčtovanie - účtovné doklady s označením zamestnanca, prípadne zmluvu o ubytovaní alebo iné relevantné doklady vrátane čestného vyhlásenia v prípade špecifických situácií.
- Po predložení dokladov zamestnávateľ vyplatí príspevok v najbližšom výplatnom termíne alebo podľa dohody, najmä po splnení všetkých podmienok.
Pri rekreačnom poukaze sa vyznačuje: po zakúpení poukazu zamestnanec vyhľadá vhodný pobyt a zamestnávateľ doplní potrebnú sumu. V prípade „preplatenia“ oprávnených výdavkov zo zamestnávateľa sa príspevok vypláca až po predložení dokladov a overení oprávnených výdavkov. Maximálnu výšku 275 eur za rok je možné čerpať v prípade, že rekreácie majú spolu hodnotu aspoň 500 eur, aby 55 % zo sumy dosiahlo spomínanú hranicu.
Špecifické situácie a poznámky
- Rodičia na materskej alebo rodičovskej dovolenke môžu požiadať o príspevok na rekreáciu a využiť ho na detské tábory alebo iné rekreačné aktivity dieťaťa; pracovný pomer na materskej dovolenke nekončí pred nástupom do zamestnania po skončení dovolenky a zamestnávateľ musí poskytnúť príspevok podľa podmienok zákona.
- Čo sa týka daňových aspektov: príspevok na rekreáciu je oslobodený od dane z príjmov a pre zamestnávateľa predstavuje daňový výdavok, ak sú splnené všetky podmienky. V prípade preddavkov na rekreáciu sa zhodnocuje účetný zápis a príspevok sa uhrádza až po vyúčtovaní a splnení podmienok.
- Nové pravidlá od 1.1.2025 umožnili prenesenie príspevku na rodičov a rozšírenie oprávnených výdavkov aj na rodičov zamestnanca; zároveň platí, že rodinní príslušníci zamestnanca môžu využiť príspevok aj bez samotného zamestnanca, ak sú uvedení v rodnom liste a splnia ostatné podmienky.
V praxi to vyzerá tak, že zamestnávateľ ponúka rekreačný poukaz alebo prostriedky na rekreáciu a zamestnanec s náležitými dokladmi požiada o preplatenie alebo vyčerpá sumu cez poukaz. Rodičia na dieťa tiež môžu využiť tento príspevok na detský tábor alebo iné rekreačné aktivity dieťaťa počas prázdnin. Ak je rekreácia realizovaná formou pobytu pre rodičov, musí byť zaplatená v súlade so zákonom a dokladovať sa musia oprávnené výdavky a náležitosti dokladu, ktorý musí obsahovať označenie zamestnanca a sumy.
Príklady a praktické poznámky
- Ak zamestnanec čerpá rekreáciu na detský tábor, musí na účtovnom doklade figurovať meno dieťaťa a súlad s platnými požiadavkami na rekreáciu podľa §152a ZP.
- V prípade viacerých dokladov (napr. viacero pobytov alebo pobyty v rôznych zariadeniach) možno čerpať sumu 55 % z celkových oprávnených výdavkov, pričom max. 275 eur na rok platí pre jedného zamestnanca.
- Preddavky na rekreáciu od zamestnávateľa sú možné a môžu byť zúčtované až pri vyúčtovaní; ak však podmienky nie sú splnené, zamestnávateľ môže zdaniteľný byť preddavok a neuplatniť ho ako daňový výdavok.