Pri pracovnej ceste môže vzniknúť nárok na diéty. Ide o kompenzáciu stravného. V takomto prípade nedostanete stravný lístok, ale finančnú náhradu. Pri pracovných cestách v tuzemsku aj do zahraničia máte podľa zákona č. 283/2002 Z. z. nárok na cestovné náhrady. Prečítajte si, na akú výšku stravného si môžete uplatniť a aké náhrady dostanete za použitie vlastného auta v roku 2025.
Tuzemské pracovné cesty
Výška cestovných náhrad závisí od dĺžky cesty. Ak to stihnete do 5 hodín, nárok na diétu nevznikne. Stravné dostanete za každý deň pracovnej cesty, ak služobná cesta trvá aspoň 5 hodín. Ak ste viac dní na služobnej ceste, každý deň máte nárok na stravné.
Uveďme si to na príklade. Pracovná cesta v roku 2026 trvá od pondelka 8:00 hod do stredy 11:00 hod. Výška diéty bude 43,70 € (13,80 € za pondelok, 20,60 € za utorok a 9,30 € za stredu).
Výpočet stravného v tuzemsku
Výška stravného je určená Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 211/2024 Z. z. Nárok na časť stravného máte aj v prípade, kedy dostanete na pracovnej ceste jedlo zdarma. Za každé bezplatné jedlo je stravné znížené z hodnoty stravného pre časové obdobie trvania pracovnej cesty nad 18 hodín.
Zahraničné pracovné cesty
Ak vás zamestnávateľ pošle do inej krajiny, výška cestovných náhrad bude ešte vyššia. Na zahraničnej pracovnej ceste neprerobíte. Cestovné náhrady tu nie sú také nízke ako na Slovensku. V susedných krajinách ako napríklad Poľsko, Maďarsko, Rakúsko alebo Ukrajina sú vysoké finančné kompenzácie za stravu.
Poďme sa spoločne podrobnejšie pozrieť na poslednú menovanú položku. Aké sú špecifiká sa vzťahujú na stravné pri zahraničnej služobnej ceste?
Nárokové náhrady zamestnanca na zahraničnej ceste
Zamestnancovi, ktorého vysielate na zahraničnú pracovnú cestu, patria tieto nárokové náhrady:
- náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
- náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,
- náhrada potrebných vedľajších výdavkov,
- poistenie liečebných nákladov v zahraničí,
- povinné alebo odporúčané očkovanie,
- náhrada za cesty na návštevu rodiny,
- stravné.
Zamestnanec má teda nárok na cestovné náhrady alebo diéty v zahraničí ako peňažnú kompenzáciu.
Stravné v zahraničí: Nároky a sadzby
Nároky na stravné pri zahraničných pracovných cestách sú legislatívne ukotvené v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, konkrétne v § 13 tejto úpravy. Zákon hovorí o tom, že pri zahraničnej pracovnej ceste patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni.
Časové pásmo a percento zo základnej sadzby stravného:
| Časové pásmo | Percento zo základnej sadzby stravného |
|---|---|
| do 6 hodín vrátane | 25 % |
| nad 6 hodín až 12 hodín | 50 % |
| nad 12 hodín | 100 % |
Vedeli ste, že pri zahraničnej pracovnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné tak, ako je to pri tuzemskej pracovnej ceste? Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne.
Príklad: Zamestnanca ste vyslali na zahraničnú pracovnú cestu do Nemecka, ktorá trvá 3 dni od stredy (8:00 h) do piatka (11:00 h). Diéty do Nemecka, resp. základná sadzba stravného pri ceste do Nemecka, sú 45 eur.
Výpočet:
- deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
- deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
- deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 €
Celková výška stravného za tri dni bude 112,5 €.
Stravné v prípade zabezpečeného stravovania v zahraničí
Pri zahraničných pracovných cestách zároveň platí:
- Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, ako zamestnávateľ mu stravné neposkytujete.
- Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne alebo ich má poskytnuté v rámci ubytovacích služieb, stravné krátite o stanovené percento z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 12 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného nasledovne:
- o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky,
- o 40 % za bezplatne poskytnutý obed,
- o 35 % za bezplatne poskytnutú večeru.
Stravné zamestnancovi nekrátite v prípade, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo poskytnuté raňajky z dôvodov, ktoré nezavinil.
Po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny alebo po dobu dohodnutého prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodov na strane zamestnanca stravné v eurách alebo v cudzej mene zamestnancovi nepatrí.
Príklad: Rovnaká služobná cesta do Nemecka, zamestnancovi však počas druhého a tretieho dňa poskytnete raňajky. Základná sadzba stravného (resp. diéty Nemecko) je 45 eur, uplatní sa však percentuálna zrážka za poskytnutú stravu.
Výpočet:
- deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
- deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 € - poskytnuté raňajky 25 % = 33,75 €
- deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 € - poskytnuté raňajky 25 % = 11,25 €
Celková výška stravného za tri dni bude 90 €.
Základné sadzby stravného pre vybrané krajiny (2024)
Základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene ustanovuje všeobecne záväzný predpis, ktoré vydáva Ministerstvo financií SR. Tieto sadzby sú stanovené pre jednotlivé krajiny alebo skupiny krajín. Stravné poskytnete zamestnancovi v mene a vo výške stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávil v kalendárnom dni najviac hodín. Ak zamestnanec strávil v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, poskytnete mu stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie.
| Krajina | Menový kód | Mena | Základné sadzby stravného |
|---|---|---|---|
| Belgicko | EUR | Euro | 45 |
| Bulharsko | EUR | Euro | 36 |
| Cyprus | EUR | Euro | 41 |
| Česko | CZK | Česká koruna | 600 |
| Dánsko | DKK | Dánska koruna | 380 |
| Estónsko | EUR | Euro | 42 |
| Fínsko | EUR | Euro | 50 |
| Francúzsko | EUR | Euro | 45 |
| Grécko | EUR | Euro | 42 |
| Holandsko | EUR | Euro | 45 |
| Chorvátsko | EUR | Euro | 40 |
| Írsko | EUR | Euro | 53 |
| Island | EUR | Euro | 55 |
| Lichtenštajnsko | CHF | Švajčiarsky frank | 80 |
| Litva | EUR | Euro | 40 |
| Lotyšsko | EUR | Euro | 40 |
| Luxembursko | EUR | Euro | 50 |
| Maďarsko | EUR | Euro | 39 |
| Malta | EUR | Euro | 45 |
| Monako | EUR | Euro | 45 |
| Nemecko | EUR | Euro | 45 |
| Nórsko | NOK | Nórska koruna | 420 |
| Poľsko | EUR | Euro | 37 |
| Portugalsko | EUR | Euro | 43 |
| Rakúsko | EUR | Euro | 45 |
| Rumunsko | EUR | Euro | 43 |
| Rusko | EUR | Euro | 39 |
| Slovinsko | EUR | Euro | 38 |
| Spojené kráľovstvo | GBP | Anglická libra | 37 |
| Srbsko | EUR | Euro | 43 |
| Španielsko | EUR | Euro | 43 |
| Švajčiarsko | CHF | Švajčiarsky frank | 80 |
| Švédsko | SEK | Švédska koruna | 455 |
| Taliansko | EUR | Euro | 45 |
| Turecko | EUR | Euro | 44 |
| Ukrajina | EUR | Euro | 37 |
| Vatikán | EUR | Euro | 45 |
Zdroj: Opatrenie MF SR č. 401/2012 Z.z. Diéty sú platné pre rok 2024 a s vysokou pravdepodobnosťou sa na nich nič nezmení ani v roku 2025.
Použitie vlastného auta na pracovnej ceste
Ak sa zamestnanec písomne dohodne so školou, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy (ďalej len „základná náhrada“) a náhrada za spotrebované pohonné látky.
Náhrada za spotrebované pohonné hmoty si vypočítate ako súčin jednotkovej ceny pohonnej hmoty a spotreby pohonných hmôt za každý aj začatý 1 km jazdy. Jednotkovú cenu pohonných hmôt preukazujete dokladom o kúpe pohonnej hmôt pred cestou alebo počas cesty, resp. ak je pohonnou hmotou elektrická energia, za doklad o kúpe sa považuje aj doklad, z ktorého možno odvodiť jednotkovú sadzbu za elektrickú energiu pre domácnosť, v ktorej ste vozidlo nabíjali. Ak máte viacero dokladov, urobíte z viacerých cien aritmetický priemer.
Okrem náhrady za pohonné hmoty máte nárok aj na základnú náhradu za každý aj začatý 1 km jazdy vo výške 0,265 € za km pri osobnom motorovom vozidle.
Školstvo a cestovné náhrady
V príspevku sa budeme venovať problematike poskytovania cestovných náhrad pri pracovných cestách u zamestnancov pracujúcich v školách a školských zariadeniach. Podmienky poskytovania cestovných náhrad upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“).
Interný predpis školy
Súčasťou vlastnej právnej úpravy, t. j. interného predpisu, by mali byť aj vzory tlačív, napr. cestovný príkaz, vyúčtovanie pracovnej cesty a pod. Treba upozorniť, že zákon o cestovných náhradách neobsahuje osobitné ustanovenie, ktoré by zakladalo povinnosť vypracovať interný predpis k uplatňovaniu predmetného zákona v podmienkach školy. Odporúča sa, aby škola oblasť poskytovania cestovných náhrad mala upravenú v internom predpise.
Je povinnosťou školy mať pre oblasť poskytovania cestovných náhrad vypracovaný interný predpis?
Škola by mala mať upravenú oblasť poskytovania cestovných náhrad v internom predpise. Zákon o cestovných náhradách neobsahuje osobitné ustanovenie, ktoré by zakladalo povinnosť vypracovať internú smernicu alebo predpis k uplatňovaniu predmetného zákona v podmienkach školy, ale v samotnom zákone sa niektoré ustanovenia priamo pri ich aplikácii odvolávajú na interný predpis (napr. § 9, § 36), niektoré umožňujú ich odlišnú aplikáciu (§ 3 ods. 2, § 36) a iné umožňujú poskytovať fakultatívne náhrady (§ 5 ods. 3, § 6 ods. 2 a 4), pričom konkrétna aplikácia je vždy v právomoci školy.
Interný predpis by mal:
- vymedziť okruh zamestnancov podľa vykonávaných činností vo väzbe na častú zmenu pracoviska (§ 2 ods.
- rámcovo vymedziť pravidlá vysielania jedným rozhodnutím viacerých zamestnancov na pracovnú cestu alebo vysielania zamestnanca jedným rozhodnutím na viacero pracovných ciest (§ 3 ods.
- rozpracovať podmienky poskytovania vreckového (§ 14), napr. určiť dlhšiu lehotu potrebnú na predloženie dokladov potrebných na vyúčtovanie pracovných ciest pre zamestnanca, ako aj dlhšiu lehotu pre zamestnávateľa na vyúčtovanie pracovnej cesty (§ 36 ods.
Zákon o cestovných náhradách neobsahuje ustanovenie, ktoré by umožňovalo udeliť výnimku z jeho aplikácie, resp. neobsahuje ustanovenie na zamedzenie tvrdosti pri jeho aplikácii, preto interný predpis nesmie obsahovať ustanovenia, ktoré by išli nad rámec zákona.
Preukazovanie výdavkov
Zamestnanec v súvislosti s uskutočnenou pracovnou cestou výdavky škole preukazuje. Podľa zákona o cestovných náhradách sa zamestnancovi vyplácajú preukázané výdavky. Výdavky zamestnancovi však možno uznať aj iným spôsobom ustanoveným zákonom o cestovných náhradách (podľa § 4 ods. 2 zákona o cestovných náhradách preukazovanie výdavkov sa nevzťahuje na prípady, ak zamestnávateľ uzná výdavky zamestnancovi iným spôsobom ustanoveným týmto zákonom, podľa § 35 ods. 1 zákona o cestovných náhradách vyplýva, že ak tento zákon požaduje preukázanie výdavkov a zamestnanec ich nepreukáže, môže mu zamestnávateľ poskytnúť náhrady v ním uznanej sume s prihliadnutím na určené podmienky pracovnej cesty).
Cestovné výdavky
Cestovné výdavky zamestnanca školy sú všetky výdavky na dopravu v súvislosti s uskutočnenou pracovnou cestou. Ide najmä o výdavky za cestovné lístky, letenky, miestnu pravidelnú verejnú dopravu, ako aj taxík. Cestovné výdavky sú preukázané, ak sú doložené dokladom z konkrétne určeného spôsobu a druhu dopravy. Doklad musí byť z časového aj vecného hľadiska správny, t. j. musí súvisieť s časom a miestom konania pracovnej cesty.
Potrebné vedľajšie výdavky
Potrebné vedľajšie výdavky zamestnanca školy sú všetky ostatné výdavky, ktoré vzniknú v súvislosti s plnením úloh na pracovnej ceste. Rozsah týchto výdavkov nie je v zákone o cestovných náhradách vymedzený. Nevyhnutnosť a účelnosť vynaloženia týchto výdavkov posudzuje riaditeľ školy v rámci svojej právomoci a zodpovednosti. Za potrebný vedľajší výdavok možno považovať napr. Potrebné vedľajšie výdavky sú preukázané, ak sú doložené dokladom, ktorý musí byť z časového aj vecného hľadiska správny, t. j. musí súvisieť s časom a miestom konania pracovnej cesty.
Vreckové a iné náhrady
Na vznik nároku na stravné a vreckové je rozhodujúci čas od nástupu na pracovnú cestu do prerušenia pracovnej cesty a čas pokračovania pracovnej cesty do skončenia pracovnej cesty. Na zahraničnej ceste môže zamestnanec dostať aj vreckové, a to podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, § 14, v eurách alebo v cudzej mene do výšky 40 % stravného poskytnutého zamestnancovi na zahraničnej pracovnej ceste.
Nenárokové cestovné náhrady na rozdiel od nárokových cestovných náhrad škola nie je povinná zamestnancovi poskytovať. ich poskytovanie závisí od rozhodnutia zamestnávateľa, napr. školy a odborovej organizácie. Nenárokové cestovné náhrady sa považujú u zamestnanca za predmet dane a sú preňho zdaniteľným príjmom.
Vyúčtovanie pracovných ciest
Zamestnanec školy má povinnosť predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie cestovných náhrad a vrátiť nevyúčtovaný preddavok do desiatich pracovných dní odo dňa skočenia pracovnej cesty alebo inej skutočnosti zakladajúcej nárok na cestovné náhrady. V kolektívnej zmluve alebo v písomnej dohode so zamestnancom môže byť dohodnutá alebo vo vnútornom predpise určená dlhšia doba, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta alebo iná skutočnosť zakladajúca nárok na cestovné náhrady skončená.
Škola má povinnosť do desiatich pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty alebo inej skutočnosti zakladajúcej nárok na cestovné náhrady a uspokojiť nároky zamestnanca.
tags: #romske #dieta #patri #do #svvp