Narodenie štátnych občanov Slovenskej republiky, ktoré nastalo na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo v lietadle mimo územia SR, území nepatriacom žiadnemu štátu sa zapisujú do osobitnej matriky na základe žiadosti. Žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine sa podáva na zastupiteľskom úrade SR, matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt, matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt, alebo ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt. Matričný úrad v Martine vybavuje žiadosti klientov, ktorí majú trvalý pobyt v územnom obvode matričného úradu, t.j. byť rodný list opatrený predpísanými overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE na Slovensku.
Prioritné formy zápisu a apostil
* ak je rodný list vydaný v členských štátoch Európskej únie po 16.02.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSTILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala. Úradný preklad do slovenského jazyka na Slovensku. Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) 2016/1191 zo dňa 6. júla 2016 o podpore voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na prekladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012 - je predložený s prekladom do slovenského jazyka.
Postup podania a čo všetko treba vedieť
- Podanie žiadosti: Žiadosť (formulár) na zápis dieťaťa do osobitnej matriky sa podáva buď na zastupiteľskom úrade SR v cudzej krajine, alebo na matričnom úrade v SR (podľa miesta trvalého pobytu rodičov alebo posledného pobytu).
- Doklady: Platný doklad totožnosti rodiča dieťaťa a platný doklad totožnosti osoby, ktorá podáva žiadosť (ak je podávaná splnomocnenou osobou). Rodný list dieťaťa (ak je vydaný mimo SR, musí mať predpísané overenia) a doklad o štátnom občianstve SR dieťaťa (ak je potrebný).
- Čestné vyhlásenie matky dieťaťa: Predkladá sa v prípade, že matka bola v čase narodenia dieťaťa slobodná a nie je prítomná osobne pri zápise. Podpisy musia byť úradne osvedčené.
- Overenie a apostil: Ak je rodný list vydaný mimo EÚ alebo mimo štátov EÚ pred 16.02.2019, je potrebné overenie superlegalizáciou alebo APPOSTILLE. V prípade EÚ po 16.02.2019 nemusí obsahovať apostilu, ak to vyžaduje medzinárodná zmluva.
- Presun a kontrola dokladov: Matričná úradníčka skontroluje predložené doklady a verejné listiny, zaeviduje ich a spolu so žiadosťou a zápisom narodenia v cudine zašle na Ministerstvo vnútra SR - Osobitnú matriku.
- Vydanie rodného listu: Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných listín a na ich základe vystaví rodný list, ktorý odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť. Rodný list si následne vyzdvihnete na príslušnej matrike.
- Právny rámec a poplatky: Správny poplatok podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch. V súvislosti s vydaním viacjazyčného štandardného formulára je poplatok 7 € (alebo podľa platného znenia zákona).
- Termín zápisu: Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia žiadosti; v odôvodnených prípadoch sa lehota môže predĺžiť najviac o ďalšie tri mesiace.
Detailný postup s konkrétnymi inštrukciami
Matrikárka predložené doklady a verejné listiny prekontroluje, zaeviduje a spolu so žiadosťou o zápis narodenia v cudine zašle na Ministerstvo vnútra SR - Osobitnú matriku. Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudine a na ich základe vystaví rodný list. Rodný list odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť. Po doručení rodného listu na matriku si žiadateľ rodný list prísť prevziať. V prípade zapísania dieťaťa do cudziny, tieto doklady sú nevyhnutné a predložia sa spolu so žiadosťou.
Prospešné je, že v členských štátoch EÚ je možné požiadať o vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára (VŠF) - prekladového formulára podľa článku 7 Nariadenia 2016/1191, ktoré uľahčujú komunikáciu a zjednodušujú predkladanie verejných listín v štátoch EÚ.
Priame súvislosti a odkazy na právne predpisy
- Zákon NR SR č. 154/1994 Z.z. o matrikách v znení neskorších predpisov.
- Zákon NR SR č. 70/2026 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 154/1994 Z.z.
- Vyhláška MV SR č. 302/1994 Z.z. v platnom znení.
- Zákon NR SR č. 36/2005 Z.z. o rodine v platnom znení.
- Vyhláška k vyhotoveniu viacjazyčného štandardného formulára (VŠF) podľa nariadenia EÚ 2016/1191.
- Na základe Nariadenia EÚ 2016/1191 a podľa článku 7 možno požiadať o VŠF v členských štátoch EÚ.
Praktické informácie o poplatkoch a kontaktoch
Často sa uvádza:» Správny poplatok je stanovený zákonom 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch. Úradný výpis - duplikát je spoplatnený sumou 7 eur. Potvrdenie o platbe k žiadosti o vydanie úradného výpisu z osobitnej matriky je potrebné priložiť. Informácie o správnych poplatkoch sú k dispozícii na príslušných stránkach MV SR a v zákone.
Kontakt na Matričný úrad a Osobitnú matriku nájdete podľa okresu, kde dieťa vzniklo alebo kde bývajú rodičia. Informácie sú dostupné na stránkach Ministerstva vnútra SR a na stránkach príslušných matričných úradov. Je dôležité sledovať, že dokumenty sa zasielajú na adresu v SR alebo v ČR podľa pokynov úradu.
Okrem štandardného zápisu sa v súvislosti s narodením dieťaťa môžu rodičia stretnúť aj s možnosťou slávnostného uvítania novorodenca do života zo strany samosprávy Bratislavy-Staré Mesto, ktoré organizuje slávnostné uvítanie v Zichyho paláci. Tieto informácie sú poskytované na žiadosť rodičov a bývajú dostupné na webových stránkach mesta.
V prípade potreby žiadosti o úradný výpis z osobitnej matriky alebo duplikát je možné postupovať podľa pokynov na stránke MV SR a prostriedkami, ktoré sú určené na zápis v cudzej krajine a následnú korešpondenciu s matrikou v SR.