Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako správne zadať rodičovský príspevok a súvisiace skutočnosti v Evidenčnom liste dôchodkového poistenia (ELDP). Článok je určený pre zamestnávateľov, účtovníkov a všetkých, ktorí potrebujú správne vyplniť ELDP v prípadoch, keď zamestnanec poberá materské, rodičovský príspevok alebo čerpá rodičovskú dovolenku.
Čo je ELDP a prečo je dôležitý?
Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý zamestnávateľ predkladá Sociálnej poisťovni. Správne vyplnenie ELDP je kľúčové pre zaznamenanie obdobia poistenia zamestnanca, jeho vymeriavacích základov a vylúčených dôb. V prípade materskej a rodičovskej dovolenky je potrebné venovať zvýšenú pozornosť správnemu zadaniu údajov, aby boli dodržané všetky zákonné požiadavky.
Legislatívne zmeny a vplyv na ELDP
Legislatívnou zmenou od 1. 6. 2022 sa zamestnancom na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky už nezapočítavajú také obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých nemali vymeriavací základ. Výnimkou sú obdobia, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ na dôchodkové poistenie z dôvodu vylúčenia (tehotenstvo, materstvo, starostlivosť o dieťa).
Otcovská dovolenka a materské
Zákonník práce nepozná pojem materská dovolenka u mužov. Zamestnávateľ môže mužovi poskytnúť otcovskú alebo rodičovskú dovolenku v závislosti od veku dieťaťa. Poistenie počas otcovskej dovolenky: muž je počas otcovskej dovolenky vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie, ak podá žiadosť o materské alebo čestné vyhlásenie o uplatnení vylúčenia. Príklad AZ ukazuje, ako sa eviduje otcovská dovolenka a materské v ELDP.
Rodičovská dovolenka a rodičovský príspevok
Rodičovská dovolenka a rodičovský príspevok spolu úzko súvisia s evidenciou v ELDP. Počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá muž vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie a povinné poistenie sa neprerušuje. Avšak, ak zamestnanec poberá rodičovský príspevok, je potrebné ho odhlásiť zo zdravotnej poisťovne.
Príklady evidencie v ELDP
- Príklad A: Otcovská dovolenka a rodičovská dovolenka s materským. Evidencia: 18.1.2023 - 31.1.2023 otcovská dovolenka; 16.7.2023 - 13.1.2024 rodičovská dovolenka s materským; 14.1.2024 opätovne nastúpi do zamestnania. VELDP v mesiaci 7/2023 sa uvádza celý mesiac kvôli časti mesiaca s vymeriavacím základom.
- Príklad B: Rodičovská dovolenka s poberaním dávky materské - nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné a povinné poistenie sa nepíše ako prerušené.
- Príklad C: Muž ukončil poberanie dávky materské a od 5.2.2024 začal poberať rodičovský príspevok; ak pokračuje na rodičovskej dovolenke, vyňatie Rodičovská dovolenka ostáva neukončené a je potrebné odhlásiť zo zdravotnej poisťovne.
- Príklad D: Dohoda o pracovnej činnosti s materským - eviduje sa obdobie starostlivosti o dieťa ako vyňatie z pracovného pomeru; dohody sa zobrazuje v ELDP len podľa pravidiel v článku.
Evidencia otcovskej a rodičovskej dovolenky v ELDP
Zamestnávateľ je povinný po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného vzťahu elektronicky odoslať do Sociálnej poisťovne ELDP. Obdobie otcovskej dovolenky sa uvádza v ELDP len v prípade, že ide o vylúčenú dobu z povinnosti platiť poistné. Obdobie rodičovskej dovolenky s poberaním materské sa uvádza len vtedy, ak ide o vylúčenú dobu.
Ďalšie príklady evidencie
Zamestnanec bol na rodičovskej dovolenke a súčasne poberal dávku materské (3.3.2023 - 14.9.2023) a neskôr s RP (od 15.9.2023). Rôzne kombinácie vyžadujú správnu kategorizáciu v ELDP a správy v programe používajúcom exporty do Sociálnej poisťovne.
Štátne príspevky pre rodiny s deťmi
Štát ponúka viacero príspevkov na rodiny s deťmi. Rodičovský príspevok patrí medzi hlavné dávky a má za cieľ pomôcť s riadnou starostlivosťou o dieťa do 3 rokov (alebo do 6 rokov pri dlhodobo nepriaznivom zdravotnom stave). Výška príspevku je 351,80 EUR mesačne; pri narodení viac detí sa príspevok zvyšuje o 25 % za každé ďalšie dieťa. Príspevky sú vyplácané ÚPSVaR a je potrebné o ne požiadať na mieste trvalého pobytu alebo elektronicky.
Príspevok pri narodení dieťaťa
Jednorazová dávka 829,86 EUR (pre prvé až štvrté dieťa) alebo 151,37 EUR (pre piate a ďalšie dieťa). Od 1. apríla 2022 už nie je potrebné podávať žiadosť o príspevok pri narodení dieťaťa, úrady si údaje zabezpečia automaticky. Pre narodenie dieťaťa v zahraničí je potrebný preklad rodného listu do slovenčiny.
Prídavky na dieťa a príplatok k prídavku
Prídavky na dieťa: 60 EUR mesačne do veku 25 rokov dieťaťa; Pri každom dieťati, na ktorý sa prídavky vzťahujú. Príplatok k prídavku na dieťa je 30 EUR mesačne pre rodičov, ktorí si nemôžu uplatniť daňový bonus. Žiadosť sa podáva ročne ku dňu narodenia dieťaťa.
Praktické otázky: Ako požiadať a čo obsahuje žiadosť?
Žiadosť o rodičovský príspevok podáva oprávnená osoba úradu práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta trvalého bydliska. Žiadosť je možné elektronicky cez Slovensko.sk alebo listinne. Obsahuje meno, priezvisko, dátum narodenia a rodné číslo oprávnenej osoby, informácie o dieťati a v prípade narodenia dieťaťa v zahraničí aj rodný list. V prípade žiadosti zo zahraničia je potrebný úradný preklad do slovenčiny.
Obsah ELDP a praktické tipy pre zamestnávateľov
ELDP sa vytvára v systéme OLIMPE cez Exporty v časti Sociálna poisťovňa - Evidenčné listy DP. Pre obdobia vylúčené z poistenia (tehotenstvo, materstvo, starostlivosť o dieťa) sa v ELDP uvádza primeraná časť mesiaca alebo celé mesiace podľa konkrétneho prípadu. Dôkladná kontrola dát a aktuálnych usmernení SP je kľúčová na zabránenie chýb a sankcií.
Vedľajšie témy a praktické príklady
- Uvedenie času počas rodičovskej dovolenky v ELDP závisí od toho, či ide o vylúčenú dobu.
- Ak jeden z rodičov dostáva rodičovský príspevok a druhý materské, RP sa vypláca oprávnenej osobe podľa dohody rodičov.
- V prípade kombinácie dohody o pracovnej činnosti a materského treba do kariet evidencie doplniť príslušné záznamy a vplyv na zdravotné poistenie.
Ako využiť rodičovský príspevok efektívne
Rodičovský príspevok je určený na zabezpečenie riadnej starostlivosti o dieťa. Medzi rozumné výdavky patrí výbava novorodenca (miesto na spanie, kočík, plienky, oblečenie), výdavky na jasle alebo opatrovateľku a výdavky na stravu a rozvoj dieťaťa. Výška príspevku sa každoročne upravuje a pri viacnarodených deťoch sa zvyšuje o 25 % za každé ďalšie dieťa.
Rôzne scenáre a ich dopady na ELDP
- Rodičovská dovolenka s materským - eviduje sa ako vyňatie v ELDP a z hľadiska SP sa vplyv materského premieta do vymeriavacieho základu.
- Dohoda o pracovnej činnosti s materským - treba uviesť vyňatie a vplyv na zdravotné poistenie; dohoda nie je plnohodnotnou ľahkou cestou k otcovskému voľnu.
- Po skončení zamestnania je potrebné ELDP elektronicky odoslať až do Sociálnej poisťovne do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení vzťahu.