Diétne náhrady a stravné pre zamestnancov v Maďarsku: praktický návod a príklady

portalcenter.cl

Ak cestujete služobne do Maďarska, máte nárok diéty. Závisí to aj od dĺžky pracovnej cesty. Diéty v Maďarsku v roku 2026 predstavujú sumu 39 € v prípade, ak ste v danej krajine viac ako 12 hodín. Ak ste ubytovaní v hoteli, často sa stáva, že budete mať zabezpečené stravovanie. V prípade, že dostanete plnú penziu - raňajky, obed a aj večeru, nezískate žiadne cestovné náhrady. Pri krátkych cestách postačí zabezpečiť iba jedno alebo dve jedlá.

Máte konkrétny príklad: zamestnávateľ vás poslal do Budapešti na služobnú cestu na 2 dni. Prvý deň ste v zahraničí strávili 10 hodín a v hoteli ste dostali večeru. Výška diéty bude 6,10 €. (19,75 € za 10 hodín - 13,65 € za poskytnutú večeru). Druhý deň ste sa zdržali v Maďarsku 16 hodín a zamestnávateľ vám zabezpečil raňajky a obed. Výška cestovnej náhrady za druhý deň je 13,65 € (39 € za 16 hodín - 25,35 € za raňajky a obed).

Pokiaľ vás zamestnávateľ pošle na pracovnú cestu, zo zákona máte nárok na cestovné náhrady. Mnohí to poznajú pod názvom diéty. Ide o kompenzáciu stravného, kedy dostanete miesto stravného lístka cestovnú náhradu. Zamestnávateľ vás napríklad pošle z Bratislavy do Žiliny na pracovnú cestu. Podľa toho, ako dlho to celé bude trvať, máte nárok na cestovné náhrady pre rok 2026. Výška cestovných náhrad na Slovensku je iná ako v polovici roka 2025. Posledné zvyšovanie diét bolo 1.12.2025.

Definícia a pravidlá diét a stravného pri zahraničnej služobnej ceste

Množstvo zamestnancov odchádza na pracovnú cestu do zahraničia. V tom prípade máte nárok na inú výšku cestovných náhrad. Diéty v zahraničí v roku 2024: Výpočet stravného pri zahraničnej služobnej ceste. Ak vysielate zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu, rátajte s viacerými náhradami. Patrí k nim aj stravné, na ktoré sa v porovnaní s domácou služobkou vzťahujú iné pravidlá. Služobná cesta v zahraničí: Nárokové náhrady zamestnanca.

Zamestnanec má teda nárok na cestovné náhrady alebo diéty v zahraničí ako peňažnú kompenzáciu. Poďme sa spoločne podrobnejšie pozrieť na poslednú menovanú položku. Aké sú špecifiká sa vzťahujú na stravné pri zahraničnej služobnej ceste?

Stravné v zahraničí: Nároky a sadzby

Nároky na stravné pri zahraničných pracovných cestách sú legislatívne ukotvené v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, konkrétne v § 13 tejto úpravy. Trvanie zahraničnej pracovnej cesty mimo územia SR je rozdelené na časové pásma, v ktorých zamestnancovi prislúcha určité percento zo základnej sadzby stravného:

  • do 6 hodín vrátane: 25%
  • nad 6 hodín až 12 hodín: 50%
  • nad 12 hodín: 100%

Ak máte zamestnanca, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy, môžete dohodnúť iné podmienky na poskytovanie stravného, najviac však o 5 %. Vedeli ste, že pri zahraničnej služobnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné tak, ako je to pri tuzemskej ceste?

Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú cestu samostatne. Príklad: cesta do Nemecka na 3 dni má základnú sadzbu 45 €, a výpočet je nasledovný: deň 16 h - 45 €, deň 24 h - 45 €, deň 11 h - 22,5 € (50%). Celkovo 112,5 €.

Stravné v prípade zabezpečeného stravovania

Pri zahraničných cestách platí: ak má zamestnanec zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, stravné mu nie je vyplácané. Ak je zabezpečené iba čiastočne, alebo je poskytnuté v rámci ubytovacích služieb, stravné sa kráti podľa percenta z ustanovenej sumy pre časové pásmo nad 12 hodín.

Príklad: cesta do Nemecka s plnými raňajkami a obedom od zamestnávateľa. Základná sadzba 45 €, 2. deň: 45 € minus 25 % raňajky = 33,75 €, tretí deň 11 hodín: 22,5 € minus 25 % raňajky = 11,25 €. Celkovo 90 €.

Náš tip: dĺžku časových pásiem a sadzby pre jednotlivé krajiny si nemusíte pamätať. Na internete je k dispozícii niekoľko online kalkulačiek, ktoré s výpočtom stravného pomôžu. Stačí vyhľadať „kalkulačka cestovných náhrad“ alebo „výpočet stravného kalkulačka“.

Hlavné pravidlá pre maďarské diéty

  • Stravné do Maďarska: 39 eur za celý kalendárny deň mimo SR.
  • Rozdelenie podľa časových pásiem: do 6 h 25 %, 6-12 h 50 %, nad 12 h 100 %.
  • Ak je zabezpečené raňajky alebo iné jedlo, diéta sa kráti podľa pravidiel (25 % za raňajky, 40 % za obed, 35 % za večeru).
  • Pri návrate a uzavretí cestovného príkazu je potrebné jasne uvádzať čas odchodu/ návratu a počet hodín v zahraničí.
  • Ak cestujete viac dní, každý deň sa posudzuje samostatne.

Diéty sú platné pre rok 2026 a sú v platnosti aj pre slovenských zamestnancov pracujúcich v zahraničí. Stravné by sa malo vyplácať spolu s ostatnými cestovnými náhradami ako sú náklady na dopravu a/ubytovanie. Pri vyplácaní stravného sa zohľadňuje aj to, či zamestnanec cestoval služobným vozidlom alebo iným dopravným prostriedkom.

Praktické príklady a situácie

  1. Krátke výjazdy: 8 hodín v Maďarsku - spadáte do pásma do 12 hodín a dostanete 50% zo základnej sumy 39 € (19,5 €).
  2. Celodenný pobyt nad 12 hodín: celodenná diéta 39 €.
  3. V prípade zabezpečeného raňajkového buffetu v ubytovaní sa diéta môže krátiť o 25 % (raňajky) a o 40 % (obed) alebo 35 % (večera), v závislosti od poskytnutých jedál.
  4. Pri služobnej ceste dlhšej ako 18 hodín môže diéta predstavovať plnú výšku 39 € každý deň.

Diéty sú tiež relevantné aj pre živnostníkov, ktorí cestujú kvôli podnikaniu. Živnostník si môže do daňových výdavkov uplatniť zahraničné diéty podobne ako zamestnanec, ale musí preukázať, že cesta slúžila podnikateľskej činnosti a že trvala určitý počet hodín v Maďarsku. S paušálnymi výdavkami môže mať problémy, preto je často výhodné viesť jednoduché účtovníctvo, aby bolo možné uplatniť presné náklady vrátane cestovného a stravného.

Pri kontrole opodstatnenosti Diét je dôležité mať jasné dôkazy: čas odchodu zo Slovenska, čas návratu na Slovensko, dokumentáciu o stravovaní počas ciest a relevantné potvrdzujúce doklady. Ak sú výdavky nejasné alebo chýbajú, môže dôjsť k sporu so zamestnávateľom alebo daňovému úradu.

Praktické tipy na rýchle vybavenie nárokov na stravné

  • Vedzte si presný čas odchodu a návratu, zapisujte si ho priebežne.
  • Overujte vopred, či v hoteli alebo počas rokovaní sú zahrnuté raňajky alebo obedy.
  • Po návrate pripravte cestovný príkaz a podrobné vyúčtovanie spolu s časovým rozpisom v zahraničí.
  • Použite online kalkulačky na výpočet stravného pre jednotlivé krajiny.
  • Nezabudnite na to, že ak si zamestnanec v Maďarsku nevyužije stravovanie z vlastných dôvodov, diéta mu môže zostať plná, ak time in zahraničí presiahne 18 hodín.
Infografika: Schéma výpočtu diét podľa časových pásiem a dĺžky pobytu v Maďarsku

Špecifické poznámky k registrácii, doprave a pobytu

Maďarsko je členom Schengenského priestoru. Občania EHP a Švajčiarska môžu cestovať do Maďarska s platným pasom alebo občianskym preukazom. Pobyt dlhší ako tri mesiace je potrebné nahlásiť, ak ide o zamestnanie alebo štúdium a potrebnú zdravotnú starostlivosť. Registrácia a pobyt sú administratívne upravované KEKKH a ďalšími orgánmi úradu. V prípade potreby dĺžky pobytu a dovolení, je nutné overiť aktuálne podmienky a pravidlá vstupu.

Mapa Maďarska s hlavnými mestami a významnými obchodnými centrami

Pri platení DPH na auto a registrácii vozidla platia pravidlá ako v iných krajinách EÚ. Poistenie vozidla by malo byť platné v celej EÚ. V prípade zmeny pobytu je potrebné registrovať auto na miestnych úradoch a zaplatiť príslušné dane a poplatky. Maďarsko ako člen Schengenu umožňuje ľahší pohyb osôb a tovaru pre zamestnancov aj podnikateľov.

Naučte sa, ako vytvoriť správu o výdavkoch | Cestovné, stravné, palivové a iné výdavky

Zhrnutie kľúčových bodov

  • Diéty do Maďarska sú 39 € za celý deň, v prípade pobytu nad 12 hodín.
  • Príplatky a krátenia podľa toho, či sú jedlá zabezpečené alebo nie.
  • Potrebné jasné časové údaje a správne vyúčtovanie po návrate.
  • Živnostníci môžu uplatňovať diétu, ale s podmienkami pre podnikateľské účely.
  • Pri viacdňových cestách sa diéta posudzuje zvlášť pre každý deň.

tags: #bonus #na #dieta #pre #madarskeho #zamestnanca