Text opisuje rôzne spôsoby kopírovania a vkladania textu v prostredí počítača, mobilných zariadení a medzi zariadeniami navzájom, so zameraním na Microsoft Word a jeho webovú aj desktopovú verziu, ako aj súvisiacimi nástrojmi a funkciami.
1. Základné kopírovanie a vkladanie v počítači a v Microsoft Word
Ak potrebujete skopírovať text v prostredí systému, stačí použiť najznámejšiu skratku CTRL+c na skopírovanie a CTRL+V na prilepenie. V Microsoft Worde je možné vyvolať dialóg, kde si vyberiete, akým spôsobom chcete text do dokumentu prilepiť, stlačením klávesu CTRL. Pri bežnom kopírovaní vyznačíte obsah pridržaním klávesa Shift a šípok.
V prostredí Word sa dajú využiť aj špecifické metódy výberu textu, napríklad s NVDA - pridržaním klávesa NVDA a šípky alebo NVDA+F9/ NVDA+F10 pre začiatočnú a koncovú značku výberu. Pre dialógy a prácu s ovládacím prvkom môžete využiť navigáciu myšou alebo klávesnicou.
2. História schránky a ďalšie možnosti v systéme Windows
Je veľmi užitočná funkcia, ktorú si vie v systéme Windows 10 a 11 zapnúť každý. Každým stlačením šípky hore alebo dole sa premiestnite na ďalší obsah, navrchu nájdete najnovší a smerom dolu postupujete k staršiemu. Najjednoduchšie históriu schránky zapnete tak, že do ponuky Štart napíšete reťazec „Nastavenia schránky“, vyhľadáte rovnomenný výsledok a aktivujete Enterom. Tabulátorom vyhľadajte tlačidlo História ukladania do schránky a potvrďte ho.
Má svoje preddefinované skratky, ktoré však kolidujú s tými v Microsoft Worde. Našťastie NVDA umožňuje definovať si vlastné. Rozšírená schránka je zasa doplnok, pomocou ktorého môžete k už skopírovanému obsahu pridávať ďalší.
3. Kopírovanie medzi telefónom a počítačom
Kopírovanie medzi telefónom a počítačom bolo dlhodobo výsadou len zariadení od Apple. Potrebné je, aby ste mali v obidvoch zariadeniach prihlásené rovnaké konto. Aplikáciu Prepojenie s telefónom nainštalovanú v počítači a Aplikáciu Prepojenie s Windowsom (Link to Windows) nainštalovanú v mobilnom telefóne. Bežným spôsobom text v systéme Android kopírujete tak, že na ňom poklepete a pridržíte prst. Kontextová ponuka obsahuje položku Kopírovať, ktorou sa obsah skopíruje.
4. Práca s Android TalkBack a Google Keyboard históriou schránky
Cez ponuku TalkBacku > Akcie vyvoláte spustiť / ukončiť režim výberu. Výber potom do schránky skopírujete takisto výberom príslušnej voľby z ponuky TalkBacku. Pokiaľ vyznačenie a kopírovanie z nejakého dôvodu nefunguje, TalkBack ponúka aj možnosť skopírovať naposledy vyslovenú frázu.
Ak používate klávesnicu od Googlu, môžete zapnúť históriu schránky. Tá sa správa rovnako ako na počítači. Ak chcete zapnúť históriu schránky, otvoríte aplikáciu Gboard > Schránka.
5. Kopírovanie v prostredí Wordu pre web a medzi zariadeniami
V článku chýba ešte jedna kategória prenosu skopírovaného obsahu medzi mobilnými telefónmi navzájom. Z dôvodu obmedzení technológií webových prehliadačov sa kopírovanie a prilepovanie textu v službe Microsoft 365 pre web líši od kopírovania a prilepovania textu v počítačových aplikáciách balíka Office. Keď otvoríte dokument v zobrazení na čítanie, môžete vybrať text po jednotlivých riadkoch presúvaním myši (nie dvojitým kliknutím). Potom pomocou klávesu Ctrl+C (Windows) alebo ⌘+C (Mac) skopírujte text. Keď je dokument v režime úprav alebo revízií, môžete pracovať s obsahom podobne ako v počítačovej aplikácii Word.
Text alebo obrázok v systéme Windows skopírujete stlačením klávesu Ctrl+C, vystrihnete stlačením Ctrl+X a prilepíte stlačením Ctrl+V. V prípade Macu použite ⌘+C, ⌘+X alebo ⌘+V. Pri prilepení z inej aplikácie vo Word pre web môžete mať dve možnosti: ponechať formátovanie zdroja alebo vložiť iba text. Pri predvolenom prilepení sa text vloží s pôvodnými formátovacími vlastnosťami, ktoré je možné skopírovať. Vždy, keď je to možné, sa zachovajú vlastnosti textu ako tučné písmo, kurzíva alebo konkrétna veľkosť a farba.
Do dokumentu možno prilepiť obrázky zo zdrojov z webu, no Word pre web niekedy nepodporuje prilepenie obrázkov z iných dokumentov či programov. Tabuľky a zoznamy by sa mali prilepiť čo najbližšie k pôvodnému formátovaniu, pokiaľ nie sú vložené iba ako text. Niekedy sa vlastnosti tabuľky, ako štýl orámovania a podfarbenie buniek, neprilepia správne, najmä ak farby a štýly nie sú k dispozícii vo Word pre web. V takýchto prípadoch môžete vložiť obrázok tabuľky prostredníctvom snímky obrazovky alebo upraviť prilepenú tabuľku a vybrať iné farby alebo štýly. Zoznamy sa niekedy prilepia so zmenenou zarážkou.
Rôzne typy prilepenia a hypertextové prepojenia
Hypertextové prepojenia by sa mali predvolene prilepovať ako prepojenia. V rámci prezentácie môžete text, obrázky alebo snímky vystrihnúť, skopírovať a prilepiť. Vyberte objekt rovnako ako v počítačovej aplikácii PowerPoint.
Ak používate prehliadač Firefox a chcete používať príkazy Kopírovať, Vystrihnúť a Prilepiť na páse s nástrojmi PowerPoint pre web, na používanie schránky musíte povoliť JavaScript. Pri prilepovaní textu pochádzajúceho z inej aplikácie ako PowerPoint pre web sa prilepí ako obyčajný text.
V poznámkovom bloku v zobrazení na čítanie môžete vybrať text rovnako ako v počítačovej aplikácii OneNote. Potom pomocou Ctrl+C skopírujte text a obsah schránky môžete prilepiť mimo poznámkového bloku. Do poznámkového bloku možno prilepiť obrázky zo webu, no OneNote pre web nepodporuje prilepovanie obrázkov z iných poznámkových blokov alebo programov.
6. Nové funkcie a koncoročné zmeny v Microsoft Word a súvisiacich nástrojoch
Windows sa chystá na aktualizácie, ktoré vylepšia prácu s fotografiami a textom. Nové funkcie v nástroji na vystrihovanie identifikujú text na vystrihnutom obrázku a umožnia jeho kopírovanie a šírenie cez ďalšie platformy. Bude možné vybrať len časť textu na obrázku alebo použiť Ctrl+A na označenie všetkého. Microsoft sľubuje aj rozpoznávanie textu a možnosť zakryť citlivé informácie pred zdieľaním obrázka. Počas budúceho obdobia sa očakáva sprístupnenie týchto funkcií na viacerých zariadeniach a prehliadačoch.
Microsoft zároveň oznámil ukončenie podpory programu WordPad. WordPad je jednoduchý textový editor, ktorý postupne stráca svoje miesto v rámci moderných kancelárskych nástrojov a cloudových služieb Office. Spoločnosť sa sústredí na Office online a cloudové úložiská, kde sú súbory ukladané na cloud Microsoftu.
V nastaveniach sa dá upraviť metóda vkladania formátovaných textov, no univerzálna metóda neexistuje pre všetky prípady. Ak odstránite formátovanie, môže sa stať, že bude treba ho ponechať vo výnimočných prípadoch. Aktuálne verzie Wordu umožňujú vkladať formátovaný text cez klávesovú skratku Ctrl+Shift+V, ktorá vloží text bez formátovania alebo s formátovaním podľa odseku, v závislosti od kontextu a nastavení. Podrobnejšie nastavenia nájdete v sekcii Súbor - Možnosti - Rozšírené.
7. Príklady praktických postupov
Keď otvoríte dokument v zobrazení na čítanie, môžete vybrať text po riadkoch a skopírovať ho. V režime úprav alebo revízií pracujete s obsahom podobne ako v počítačovej aplikácii Word a použijete štandardné skratky: Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V (Windows) alebo ⌘+C, ⌘+X, ⌘+V (Mac).
Pri kopírovaní z iných aplikácií do Word pre web ostáva zachované alebo meniace sa formátovanie podľa zdroja. Pri vložení obrázkov z webu do Word pre web sa často zobrazuje len text, a preto je vhodné použiť obrázkové vloženie alebo vložiť tabuľku a následne ju upraviť.
How to Copy & Paste for Beginners : MS Word Skills
8. Praktické poznámky pre používateľov Word a možnosti spätnej kompatibility
Word dobieha ostatné aplikácie, kde podobné funkcie fungujú už dlhšie. Nové nástroje a vylepšenia vo vystrihovaní a rozpoznávaní textu pomáhajú pri práci s dokumentmi, ako aj pri identifikácii dlhých identifikátorov alebo čísel účtov. Ak pracujete s telefónom a počítačom, odporúča sa mať rovnaké konto a použiť s ním prepojené služby, ktoré uľahčujú prenos obsahu.
V prípade potreby môžete využiť možnosti vypĺňajúce kontextové ponuky, napríklad kontextové menu alebo TalkBack/VoiceOver, a v rámci prehliadačov upraviť nastavenia skriptovania pre plné fungovanie schránky a príkazov Kopírovať/Vystrihnúť/Prilepiť.
tags: #kopirovany #text #word #reprodukcia