Rozúčtovanie pre podvojné účtovníctvo v programe OLYMP môžete nastaviť na viacerých miestach, hromadne pre viacerých zamestnancov, ale aj individuálne pre konkrétneho zamestnanca. V programe OLYMP sú pre zložky mzdy prednastavené syntetické účty do podvojného účtovníctva, ktoré sa použijú pri tvorbe výplaty. Nachádza sa tu zoznam položiek, ku ktorým môžete nastaviť rozúčtovanie. Syntetické účty sú v programe preddefinované automaticky a sú zobrazené sivou farbou. Položky v základnom rozúčtovaní sa zobrazujú na základe pridaných bankových účtov cez menu Organizácia - Bankové účty.
Ak je napr. Toto rozúčtovanie vám umožňuje nastaviť rozúčtovanie na strediská, zákazky, pre rôzne skupiny zamestnancov (napr. Pomocou tlačidla Pridaj vo formulári Rozpis automatického účtovania nastavíte, za akých podmienok a na aký účet sa majú účtovať jednotlivé položky. Formulár Pridávanie položky účtovného rozpisu je rozdelený na 2 časti. V časti Ak je splnená podmienka: v poli Použiť od zadáte mesiac júl 2024. V menu Typ pracovného pomeru označíte Hlavný pracovný pomer. V poli Stredisko priradíte stredisko S. Po nastavení podmienky sa pridá v zozname Rozpis automatického účtovania nový riadok. Poradové číslo podmienky predstavuje prioritu, na ktorú bude program prihliadať pri rozúčtovaní. T. j. ako prvá sa zaúčtuje priorita s najnižším poradovým číslom až po najvyššie poradové číslo. Poradie môžete meniť prepísaním priority rozpisu po vstupe cez Oprav.
Správa a nastavenie rozúčtovania pre zamestnancov
Stredisko, zákazku alebo činnosť, ktorá sa má použiť v mzde zamestnanca pre všetky zložky mzdy nastavíte zamestnancovi v Personalistike na karte Prac. Nastavenie rozúčtovania si ešte pred vytvorením exportu (Exporty - Omega) skontrolujete cez dokument Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo (Tlač - Tlač - Rozúčtovanie - Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podv. Nastavené rozúčtovanie sa do miezd prenáša pri ich generovaní.
Zamestnanec - osamelý rodič má po vyčerpaní 7 dní na sprievod rodinných príslušníkov ešte nárok na ďalších 7 dní na sprievod dieťaťa do 15 rokov. Nová zložka mzdy 364 sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom. Ak zamestnanec nastúpi v priebehu kalendárneho roka a v Personalistike máte nastavené, aby sa nárok zamestnanca na sprievod počítal postupne podľa začatých tretín roka, súčasne sa tak bude napočítavať aj nárok na sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom.
Nové zložky mzdy a legislatívne zmeny
V novej verzii programu je možné v zmenách zmlúv k hlavnému pracovnému pomeru, zmenách zmluvy o výkone činnosti športového odborníka a zmenách dohôd (okrem dohody o prac. činnosti na výkon sezónnej práce) označiť, či ide o právny vzťah trénera zapísaného do registra FO v športe. Označením sa od 1. januára 2026 v tomto právnom vzťahu uplatní odvodová odpočítateľná položka trénera v sume max.
Opravené chyby a legislatívne úpravy zahŕňajú napr. opravenú chybu s počtom dní poistenia na mesačnom výkaze do SP, úpravy pre rok 2025 v tlačových zostavách, a tiež aktualizácie súvisiace s trénermi, odvodovými úľavami a novými zložkami mzdy.
Legislatívne zmeny a opravy zahŕňajú aj novinky ako otcovská dovolenka zavedená novelou Zákonníka práce od 1. novembra 2022, zložku mzdy 383 - náhrada odmeny z dohody, zložky mzdy 364 - sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom, a úpravy posudzovania neprechádzajúceho trvania pracovného pomeru, ktoré vplývajú na dovolenky a ďalšie benefity.
Podporované funkcie a exporty
Program pravidelne aktualizuje svoje funkcie podľa zmien legislatívy a je kompatibilný s rôznymi účtovnými a dochádzkovými systémami. K dispozícii sú školenia a webináre a bezplatná DEMO verzia na 1 mesiac. OLYMP ponúka rýchlu evidenciu zamestnancov, jednoduché sledovanie neprítomností a práce na zmeny, ako aj presné výpočty výplat, daní a odvodov.
Pri tvorbe mzdy dohodárovi, ktorý nepracuje 5 dní po sebe, sa do základnej zložky mzdy vo výplate vyklikajú dni podľa toho ako sú vyklikané v personalistike v zdravotnej poisťovni. Pri importe z dochádzkových systémov je možné k zložke mzdy naimportovať aj Poznámku. Pri exportoch do Sociálnej poisťovne (Mesačný výkaz poistného a Registračný list FO) program skontroluje povinné polia, ktoré musia byť vyplnené.
Praktické návody a tipy
- Na nastavenie rozúčtovania používajte možnosť Pridaj vo formulári Rozpis automatického účtovania a určujte podmienky a účty.
- Priorita podmienok v Rozpis automatického účtovania určuje poradie účtovania pri výplate (nižšie číslo = vyššia priorita).
- Nové zložky mzdy (napr. 364, 383, 271) slúžia na špecifické situácie ako sprevádzanie dieťaťa, odmena z dohody a pod.)
- Keď nastavujete sprievod dieťaťa osamelým rodičom, skontrolujte tiež, ako sa nárok premieta do zdravotného a sociálneho poistenia.
Upozornenie: Nové zložky mzdy a legislatívne zmeny môžu vyžadovať úpravy v Personalistike a Bankových účtoch, preto je dôležité pravidelne kontrolovať nastavenia a exporty pred generovaním výplat.
Založenie novej firmy v programe OLYMP
Odpovede na otázky k práci so mzdovým softvérom a aktuálne novinky zo sveta miezd a personalistiky zahŕňajú informácie o kompatibilite so systémami, aktualizáciách a možnostiach DEMO verzie.
tags: #kros #olymp #narodenie #dietata #zlozka #mzdy