Po narodení dieťaťa sa rodičia stretávajú s rôznymi administratívnymi povinnosťami, ktoré často vedú k otázke, čo presne treba oznámiť zamestnávateľovi a kedy. V článku sa zameriame na to, ako správne postupovať pri oznámení nástupu na materskú dovolenku, aké dokumenty je potrebné priložiť a aké sú súvislé povinnosti zamestnanca aj zamestnávateľa.
Právny základ oznamovacej povinnosti pred nástupom na materskú dovolenku
Podľa Zákonníka práce je žena povinná písomne oznámiť zamestnávateľovi predpokladaný deň nástupu na materskú dovolenku a súvisiace termíny najmenej jeden mesiac vopred. Rovnako platí aj pre oznámenie prechodom z materskej dovolenky na rodičovskú dovolenku. Tieto ustanovenia sú zakotvené v § 166 Zákonníka práce.
Čo treba oznámiť a kedy
Najdôležitejšie je písomne oznámiť:
- predpokladaný deň nástupu na materskú dovolenku,
- predpokladaný deň prerušenia materskej dovolenky,
- predpokladaný deň skončenia materskej dovolenky,
- zmeny týkajúce sa nástupu, prerušenia a skončenia materskej dovolenky.
Oznámenie treba podať najmenej 1 mesiac vopred. Ak sa neskôr zmení termín, je potrebné túto zmenu nahlásiť tiež zamestnávateľovi písmom.
Formálny návod na napísanie oznámenia
Oznámenie by malo mať klasickú formu listu. V hlavičke uveďte svoju adresu, pod ňu adresu zamestnávateľa a text nadpis “Oznámenie o nástupe na materskú dovolenku” alebo “Oznámenie o nástupe na materskú dovolenku a o zmene”. V texte uveďte konkrétne údaje a citáciu zákona, napríklad: „V súlade s §166 ods. 2 Zákonníka práce oznamujem, že mi lekár určil termín nástupu na materskú dovolenku na deň XX.XX.XXXX.“
K oznámeniu priložte fotokópiu potvrdenia od gynekológa (tehotenskú knižku) a odovzdajte ho na personálne oddelenie.
Čo ďalej po podaní oznámenia
Počas materskej dovolenky žena nemá nárok na mzdu zo zamestnania, no dostáva materské dávky zo Sociálnej poisťovne. Počas starostlivosti o dieťa môže nastať potreba oznámiť prechod na rodičovskú dovolenku. Oznámenie o začatí rodičovskej dovolenky je ďalšia povinnosť zo strany zamestnanca a má tiež formu písomného oznámenia zamestnávateľovi.
Oznamovacie povinnosti pri zmene poskytovateľa starostlivosti o dieťa a po 3 rokoch
Ak dieťa dovŕši tri roky, vzniká osobitná oznamovacia povinnosť voči úradu práce (ÚPSVaR) na osobitnom tlačive. Treba oznámiť, kto je poskytovateľom starostlivosti o trojročné dieťa (či dieťa zostáva doma, navštevuje škôlku alebo je starostlivosť zabezpečená iným spôsobom). Ohlasovacia povinnosť platí pre tých, ktorí poberajú prídavky na dieťa, alebo pre tých, ktorí má dieťa staršie ako tri roky.
Ak poberáte materské alebo rodičovský príspevok, ohlasovacia povinnosť sa vzťahuje na vás len v prípade potreby oznámenia zmeny údajov a nie na všetky osoby. ZMenu údajov treba nahlásiť do 8 dní.
Príklady a tipy zo zdrojového materiálu
- Príklad oznámenia, ktoré obsahuje aj priložené potvrdenie od gynekológa a dátum nástupu na materskú dovolenku.
- Oznamovanie prechodom z materskej na rodičovskú dovolenku a dôležitosť včasného oznamovania.
- Informácie o tom, ako zamestnávateľ spravuje evidenciu a oznamuje príslušným inštitúciám.
- Poznámky o tom, že ak dieťa prepíše škôlku alebo sa zmení trvalý pobyt, treba túto zmenu hlásiť.
Tabuľka: typické oznamovacie povinnosti a ich príslušné inštitúcie
| Situácia | Oznamovacia povinnosť | Inštitúcia |
|---|---|---|
| Nástup na materskú dovolenku | Písomne oznámiť najmenej 1 mesiac vopred | Zamestnávateľ |
| Prechod z MD na RD | Písomne informovať o zmene | Zamestnávateľ |
| Oznamovacia povinnosť po dovŕšení 3 rokov dieťaťa | Oznamuje sa kto je poskytovateľom starostlivosti na tlaivie úradu práce | Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) |
| Zmena údajov v tlačive (napr. škôlka, trvalý pobyt) | Oznamuje sa do 8 dní | ÚPSVaR |
Prípadné doplnenia a poznámky
V praxi zamestnávatelia majú často svoje interné pravidlá a termíny pre podávanie oznámení. Je preto užitočné konzultovať s personálnym alebo mzdovým oddelením a overiť si konkrétne požiadavky na dokumentáciu. Po narodení dieťaťa môže byť zároveň vhodné preveriť aj ďalšie benefity, ako napríklad daňový bonus alebo iné príspevky, ktoré zamestnávateľ poskytuje pri narodení dieťaťa.
tags: #musim #hlasit #zamenstnavatelovi #ze #je #dieta