Predvolené rozloženie stránky v programe Microsoft Word nemusí byť jednoduché pre každého. Ak vaša škola alebo organizácia vyžaduje špecifický okraj, orientáciu alebo veľkosť strany, rozloženie strany môžete jednoducho zmeniť Microsoft Word. Vykonanie rovnakých zmien v každom dokumente programu Word môže trvať dlho. Môžete vykopať ponuku rozloženia vo Worde a vykonať príslušné zmeny rozloženia stránky. Po vykonaní všetkých požadovaných úprav budete musieť dokument uložiť ako šablónu, aby ste ho mohli znova použiť.
Microsoft Word štandardne používa veľkosť a rozloženie dokumentu ako A4. Môžete ho zmeniť na Letter, Tabloid, A3, A5, B4, B5, Executive, Legal a Statement - úplne v závislosti od typu dokumentu, ktorý najčastejšie používate. V programe Word môžete zvoliť prednastavené okraje alebo nastaviť vlastné okraje pre dokument. Len málokto preferuje predvolenú možnosť zmeny okrajov v dokumente.
Na začiatku rozprávame o možnosti prispôsobenia stĺpcov a okrajov pre lepšiu čitateľnosť, čo je obzvlášť dôležité pri vytváraní novín alebo časopisov. Píšete dokument programu Word pre časopis alebo noviny? Experimentujte s rozložením stĺpcov pre lepšiu čitateľnosť pre koncových používateľov. Microsoft Word ponúka desiatky možností prispôsobenia na úpravu vzhľadu dokumentu.
Začneme na karte Rozloženie strany. Tu nájdete základné voľby ako okraje stránky, orientáciu a veľkosť papiera. Ide o ďalšiu vlastnosť priamo spojenú s tlačiarňami. Okrem bežne používaných rozložení existujú súvislosti s formátmi - napríklad formát A4 má rozmery 210 x 297 mm a pre špecifické potreby možno zvoliť orientáciu na šírku alebo na výšku. Rozloženie strany treba premýšľať aj v kontexte oddielov, ktoré zabezpečujú flexibilitu formátu a jednoduché zmeny mimo hlavného dokumentu.
Pri tvorbe brožúry alebo knihy vo Wordu môžete využiť preddefinované nastavenie strany brožúry, ktoré je súčasťou Wordu. Najlepšie výsledky dosiahnete tak, že zmeníte rozloženie dokumentu ešte pred začatím písania projektu. Vyberte položku Vlastné okraje a potom v rozbaľovacom zozname vedľa položky Viac strán vyberte položku Brožúra. Ak je dokument dlhý, možno ho budete chcieť rozdeliť do viacerých brožúr, ktoré potom môžete zviazať do jednej knihy. Prejdite na kartu Papier a vyberte veľkosť papiera. Vzhľad brožúry môžete doplniť aj dekoráciami. Vyberte tlačidlo OK.
Ak je v dokumente už nejaký obsah, text sa naformátuje automaticky. Keď ste pripravení na tlač brožúry, skontrolujte nastavenia tlače a uistite sa, že tlačíte na obe strany papiera. Ak vaša tlačiareň podporuje automatickú obojstrannú tlač, zmeňte možnosť Jednostranná tlač na možnosť Obojstranná tlač. Ak tlačiareň nepodporuje automatickú obojstrannú tlač, vyberte možnosť Manuálna obojstranná tlač. Potom, keď sa zobrazí výzva, vložte strany späť do tlačiarne.
Ak chcete profesionálny vzhľad, môžete pridať čísla strán do hlavičky alebo päty. Ak často vytvárate určitý typ dokumentu, ako je napríklad mesačný výkaz alebo prezentácia s logom spoločnosti, uložte si ho ako šablónu, ktorú budete môcť používať ako východiskový bod. Tak nebudete musieť znova vytvárať súbor od nuly vždy, keď ho budete potrebovať. V prípade základnej šablóny vyberte položku šablóny v zozname Uložiť vo formáte. Ak ste vytvorili šablóny v starších verziách balíka Office, môžete ich použiť aj v Office 2013 a 2016. Najskôr ich treba presunúť do priečinka Vlastné šablóny balíka Office, kde ich neskôr nájdete.
Na doplnenie praktických ukážok súvisiacich s rozložením a formátovaním strán môžete zvážiť aj tipy z online návodov a viacerých zdrojov o tvorbe knihy alebo brožúry vo Worde. Týmto sa zabezpečí flexibilný a profesionálny výstup. Pri práci s novinovým alebo časopisovým typom rozloženia možno použiť viaceré sekcie a špecifické rozloženie pre jednotlivé časti dokumentu, čo zvyšuje čitateľnosť a estetično.
Často sa používa postup, keď najprv nastavíte orientáciu a veľkosť papiera, potom si rozmyslíte počet stĺpcov a nakoniec rozsah okrajov. Pre finančné alebo technické tabuly môžete vložiť tabuľky a obrázky a využiť orientáciu na šírku pre širšie tabuľky a grafy. Pri ukladaní šablón tak získate precízny východiskový bod pre budúce projekty.
V prípade potreby môžete pridať aj vizuálne prvky ako rámčeky, farebné prechody či prvky dekoru, no udržať rozloženie pre noviny znamená zamerať sa na čitateľnosť a jasný kontakt s textom. Rozloženie strán v Worde je možné prispôsobiť tak, aby vyhovovalo špecifickým predlohám a aby bol výsledný dokument čo najprofesionálnejší a najprehľadnejší.
Číslovanie strán vo Worde od určitej strany
Postupný prehľad krokov na rozloženie novinovej stránky
- Otvorte dokument a vyberte kartu Rozloženie stránky.
- Vyberte veľkosť papiera (napr. A4, Letter) a orientáciu (na výšku alebo na šírku).
- Nastavte okraje alebo zvoľte preddefinované okraje podľa potrieb predlohy.
- Ak chcete brožúru, vyberte možnosť Brožúra a upravte nastavenia stránky a viac strán podľa potreby.
- Pridajte stĺpce a rozloženie textu tak, aby zodpovedalo predlohe novinovej stránky.
- Vytvorte oddiely podľa potreby pre lepšiu kontrolu rozloženia v rôznych častiach dokumentu.
- Pridajte hlavičky, päty a čísla strán, prípadne ozdobné prvky, aby vyhovovali predlohe.
- Uložte dokument ako šablónu pre budúce použitie (v prípade potreby aj v starších verziách Office).
Tipy na praktické používanie
- Experimentujte s počtom stĺpcov a šírkou stĺpcov pre lepšiu čitateľnosť a vizuálnu príťažlivosť.
- Pred tlačou skontrolujte náhľad a nastavenia tlače obojstrannej tlače, ak to tlačiareň podporuje.
- Uložte si často používané predlohy ako šablóny, aby ste rýchlo vytvárali nové Projekty podľa predlohy.
- Premyslite si predtým, či budú obsahovať aj tabuľky a grafy, ktoré si vyžadujú špecifické šírky alebo orientácie.
tags: #reprodukcia #novinovej #stranky #v #programe #ms