V oblasti účtovníctva a podávania finančných informácií existujú špecifické pravidlá pre rôzne typy organizácií. Neziskové organizácie, vrátane občianskych združení, majú svoje povinnosti týkajúce sa vypracovania a ukladania výročných správ. Tento sprievodca sa zameriava na tieto povinnosti a poskytuje prehľad o tom, čo by mala výročná správa obsahovať a kedy je potrebné ju predložiť.
Povinnosť vypracovania a ukladania výročnej správy
Neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby a neinvestičné fondy sú upozorňované na povinnosť uloženia výročnej správy do verejnej časti registra účtovných závierok najneskôr do 15. dňa po uplynutí lehoty na jej vypracovanie. V zmysle § 34 zákona NR SR č. 213/1997 Z. z. musí nezisková organizácia vypracovať výročnú správu v termíne určenom správnou radou alebo zakladacou listinou po skončení kalendárneho roka, najneskôr však do 30. apríla nasledujúceho roka. Následne, podľa § 34 ods. 3 citovaného zákona, je potrebné uložiť výročnú správu do verejnej časti registra účtovných závierok do 15. júna. V prípade nesplnenia tejto povinnosti, registrový úrad môže uložiť pokutu až do výšky 1 000 eur.
Podobne, v zmysle § 34 zákona NR SR č. 147/1997 Z. z. o neinvestičných fondoch, je fond povinný vypracovať výročnú správu za uplynulý kalendárny rok vždy do 30. apríla a uložiť ju do verejnej časti registra účtovných závierok najneskôr do 15. júna.
Elektronické ukladanie účtovných dokumentov
Od 1. januára 2022 musia neziskové organizácie ukladať účtovné závierky a ostatné účtovné dokumenty, vrátane výročných správ, výlučne v elektronickej podobe. Ukladanie sa realizuje prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky (FR SR) alebo systému štátnej pokladnice pre subjekty verejnej správy. Pre splnenie tejto povinnosti sú na portáli FS k dispozícii elektronické formuláre, ktorých použitie závisí od typu účtovníctva (jednoduché alebo podvojné) a druhu podávaného dokumentu.
Organizácie účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva použijú formulár UZNO pre účtovné obdobia začínajúce do 31.12.2021. Neziskové organizácie v podvojnom účtovníctve použijú formulár UZNUJ pre účtovné závierky za rovnaké obdobie a formulár VP-UVNUJv21 pre výročnú správu a správu audítora. Formuláre UZNOv21 a UZNUJv21 slúžia na ukladanie účtovných závierok za obdobia po 1. januári 2022.
Subjekty verejnej správy (SVS) doručujú účtovné dokumenty prostredníctvom systému štátnej pokladnice. Overenie, či je účtovná jednotka SVS, je možné na stránke Štatistického úradu SR.
Kto je povinný zostaviť výročnú správu?
Povinnosť zostaviť výročnú správu upravuje § 20 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Výročnú správu je povinná zostaviť účtovná jednotka, ktorej individuálna účtovná závierka bola overená audítorom. Medzi takéto účtovné jednotky patria napríklad akciové spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, a tiež účtovné jednotky, ktoré nie sú založené so zámerom dosahovania zisku, ak ich to osobitný predpis ukladá (napr. niektoré typy občianskych združení, nadácie, neinvestičné fondy). Taktiež sú povinné subjekty, ktoré majú povinnosť predkladať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb, alebo ak im to ukladá osobitný predpis.
Občianske združenie nie je štandardne povinné podať daňové priznanie, ak má iba príjmy, ktoré nie sú predmetom dane, a ani účtovnú závierku do registra podľa zákona, ak nespĺňa uvedené podmienky. Avšak, je dôležité overiť si špecifické ustanovenia týkajúce sa konkrétneho typu občianskeho združenia, nakoľko existuje minimálne 15 typov občianskych združení, a každé môže mať svoj špecifický právny predpis upravujúci jeho fungovanie.
Podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva sú tiež povinné ukladať minimálne jeden súbor do časti „prílohy“ v registri účtovných závierok.
Obsah výročnej správy
Zákon o účtovníctve taxatívne neuvádza presný rozsah údajov, ktoré musí výročná správa obsahovať. Cieľom je dostatočná identifikácia spoločnosti a poskytnutie informácií relevantných pre jej činnosť. Výročná správa by mala podľa § 20 ods. 1 písm. h) zákona o účtovníctve obsahovať najmä informácie o vývoji a predpokladanom vývoji podnikania, rizikách, a tiež informácie o životnom prostredí a zamestnanosti. V prípade niektorých typov organizácií, ako sú nadácie, môže zákon ustanovovať špecifický obsah výročnej správy.
Všeobecne by výročná správa mala zahŕňať:
- Informácie o spoločnosti: Obchodné meno, sídlo, identifikačné údaje.
- Orgány spoločnosti: Informácie o štatutárnych a kontrolných orgánoch (napr. predstavenstvo, dozorná rada, konatelia), ich zloženie a činnosť.
- Štruktúra vlastníctva: Informácie o akcionároch alebo spoločníkoch.
- Majetok a záväzky: Stav majetku a záväzkov ku koncu účtovného obdobia.
- Výsledky hospodárenia: Informácie o dosiahnutom zisku alebo strate a návrh na ich rozdelenie alebo úhradu.
- Správa audítora: V prípade povinnosti overenia účtovnej závierky audítorom.
- Ďalšie informácie: V závislosti od typu organizácie a jej činnosti môžu byť relevantné informácie o environmentálnych aspektoch, zamestnanosti, alebo špecifických rizikách.
V prípade, ak audítor pri overovaní účtovnej závierky má k dispozícii aj výročnú správu, overuje oba dokumenty súčasne. Ak výročná správa nie je k dispozícii, audítor overuje iba účtovnú závierku a výročná správa je predložená dodatočne.
Finančná správa je orgánom štátnej správy v oblasti daní, poplatkov a colníctva, ktorého úlohou je zabezpečiť príjmy do štátneho rozpočtu. Finančná správa je modernou inštitúciou zameranou na elektronickú komunikáciu, a preto je dôležité dodržiavať všetky elektronické formy podávania dokumentov.
Ako vytvoriť výročnú správu | Zbieranie finančných prostriedkov pre neziskové organizácie
tags: #vzor #vyrocnej #prace #obcianske #zdruzenie #jasle