Narodenie štátnych občanov SR, ktoré nastalo na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo v lietadle mimo územia SR, území nepatriacom žiadnemu štátu sa zapisujú do osobitnej matriky na základe žiadosti.
Na vykonanie zápisu do osobitnej matriky občanov SR, narodených v cudzine a vydania rodného listu (§ 23 zák. č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov a § 35 vyhl. Č. 302/1994 Z. z.) je potrebné podať žiadosť.
Žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine sa podáva na:
- zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt
- ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt
Matričný úrad v Martine vybavuje žiadosti klientov, ktorí majú trvalý pobyt v územnom obvode matričného úradu t.j. Martin, Diaková, Dolný Kalník, Horný Kalník a Dražkovce.
Žiadosť možno podať osobne, alebo ju môže podať splnomocnená osoba, ktorá sa pri podaní žiadosti preukáže písomným splnomocnením s úradne osvedčeným podpisom splnomocňujúcej osoby.
Zápis do Osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov od doručenia oznámenia.
Generálny konzulát neposkytuje telefonické informácie o stave spracovania jednotlivých žiadostí.
Zastupiteľský úrad prijme len kompletne vyplnenú a zdokladovanú žiadosť a následne zašle na spracovanie do osobitnej matriky v Bratislave.
Zápis sa vykoná najneskôr do 3 mesiacov odo dňa doručenia oznámenia. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o 3 mesiace.
Potrebné doklady a dokumenty
K žiadosti je potrebné priložiť nasledovné doklady:
- platné doklady totožnosti rodičov (cestovný pas alebo občiansky preukaz).
- Ak rodič - občan SR, ktorý žiada o rodný list dieťaťa nemá v dobe narodenia platný doklad totožnosti, je potrebné najprv požiadať o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve narodeného dieťaťa.
- originál cudzozemského rodného listu opatrený apostilou alebo superlegalizáciou ak sa príslušné overenie vyžaduje (doklad sa nevracia, preto v prípade, ak žiadateľ vlastní len jeden originál rodného listu dieťaťa, treba predložiť úradne (notárom) overenú fotokópiu), spoločne zviazaný s prekladom do slovenského jazyka, vyhotoveným autorizovaným prekladateľom alebo zastupiteľským úradom SR.
- originál dokladu o stave rodiča - občana SR v čase narodenia dieťaťa (sobášny list, rozvodový rozsudok s vyznačenou právoplatnosťou, úmrtný list v prípade vdovca/vdovy).
- Doklady k stavu matky doložiť v súlade s platným zákonom o rodine.
- ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, je potrebné súhlasne podpísať zápisnicu o určení otcovstva a dohodu o priezvisku dieťaťa.
- zaplatený poplatok na ZÚ.
Informácia:
Doklad o štátnom občianstve SR dieťaťa sa nevyžaduje v prípade, že ide o dieťa narodené v cudzine a ak sú dodržané nasledovné podmienky:
- žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine je podaná v lehote do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa
- rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie cudzinci, resp. osoby s dvojitým, či viacnásobným štátnym občianstvom)
- občiansky preukaz/cestovný pas rodiča/rodičov dieťaťa musí byť platný v deň narodenia dieťaťa a zároveň v deň podania žiadosti o zápis narodenia do osobitnej matriky
- podpis rodiča/rodičov dieťaťa musí byť úradne osvedčený.
Overenie dokladov:
- Ak je rodný list vydaný mimo štátov Európskej únie - za účelom uznania rodného listu orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR musí byť rodný list opatrený predpísanými overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE.
- Ak je rodný list vydaný v členských štátoch Európskej únie po 16.02.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSTILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala.
- V prípade, že žiadateľ vlastní len jeden originál rodného listu dieťaťa, treba predložiť úradne (notárom) overenú fotokópiu.
Špeciálne prípady:
- Ak rodičia chcú zapísať priezvisko dcéry bez koncovky OVÁ, je potrebné, aby tlačivo žiadosti „Zápis o narodení dieťaťa“ podpísali obaja rodičia.
- Pokiaľ rodičia neboli v čase narodenia dieťaťa zosobášení, otcovstvo sa určuje súhlasným vyhlásením oboch rodičov. Obaja rodičia sa osobne dostavia na zastupiteľský úrad, aby podpísali zápisnicu o určení otcovstva.
- Ak je/bol žiadateľ ku dňu narodenia dieťaťa rozvedený, k žiadosti sa predkladá právoplatný rozsudok o rozvode manželstva.
- Ak bol/je rodič-žiadateľ v čase narodenia dieťaťa ovdovelý, predkladá úmrtný list. Ak bol zosnulý manžel slovenským občanom, musí byť úmrtný list vydaný v Slovenskej republike.
- Ak je jeden z rodičov občanom Ruskej federácie alebo Maďarska, je potrebné ešte pred samotným zápisom narodenia požiadať o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve SR. Pri podaní žiadosti je nutné urobiť aj vyhlásenie rodičov o voľbe štátneho občianstva SR pre dieťa.
- Čestné vyhlásenie matky dieťaťa - predkladá sa v prípade, že matka dieťaťa (štátna občianka SR) bola v čase narodenia dieťaťa slobodná a nie je prítomná osobne pri zápise narodenia.
- Ak je rodný list vydaný v Nemecku pred 16. 2. Je potrebné predložiť originál nemeckého rodného listu s viacjazyčným formulárom určeným pre Slovenskú republiku. Ak viacjazyčný formulár nemáte, musíte predložiť originál nemeckého rodného listu s oficiálnym prekladom do slovenského jazyka s prekladateľskou doložkou. V takomto prípade musia rodičia k žiadosti priložiť čestné vyhlásenie.
- Rodičia nie sú manželmi: je potrebné predložiť originál určenia otcovstva (Faterschaftserklärung) s oficiálnym prekladom do slovenského jazyka. Súčasťou je aj dohoda rodičov o priezvisku dieťaťa. Ak je jeden z rodičov cudzinec, priložte kópiu jeho dokladu totožnosti.
- Žiadosť podáva otec a rodičia nie sú zosobášení: je potrebné predložiť aj čestné vyhlásenie matky s notársky overeným podpisom o tom, že je slobodná - v slovenskom jazyku.
Úprava mena alebo priezviska možno povoliť na základe žiadosti priloženej k zápisu v súlade s ustanoveniami zákona o mene a priezvisku a zákona o matrikách.
Žiadosť si môžete vytlačiť a predvyplniť doma. Týmto spôsobom si skrátite čas na úrade. V žiadnom prípade ju však nepodpisujte doma - podpis overí pracovník generálneho konzulátu až na mieste.
Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudzine a na ich základe vystaví rodný list. Rodný list odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť.
Poplatky
Výška správneho poplatku za žiadosť o zápis narodenia dieťaťa do osobitnej matriky je v sadzobníku konzulárnych poplatkov upravená v položke 251 (25 eur).
Správny poplatok v zmysle zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v platnom znení.
Zaplatený poplatok na ZÚ.
Kontakty
- Mgr. Jana Kovalčíková
- Mgr. Beáta Turčanová
- Ing. Michaela Matoušková
- Mgr. Petra Volnová
- Lenka Remeníková
Súvisiace predpisy
- zákon č. 154/1994 Z.z. o matrikách v platnom znení
- vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 302/1994 Z.z. v platnom znení
- zákon č. 36/2005 Z.z. o rodine v platnom znení
- zákon č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v platnom znení
- nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/1191 zo dňa 06. júla 2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na prekladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012.
Osobné údaje uvedené v tejto žiadosti sú spracúvané v súlade s ustanoveniami zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a v rozsahu a spôsobom, ktorý ustanovuje zákon č.154/1994 Z. z. v znení neskorších právnych predpisov a vyhlášky č. 302/1994 Z. z.
Priestor pre úspech každého dieťaťa
tags: #zapis #o #narodeni #dietata #vzor