Matrika plní najmä tieto úlohy: Vedie matriky - knihu narodení, knihu manželstiev a knihu úmrtí - evidenciu o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky. Vedie abecedný register - index zápisov ku knihe narodení, knihe manželstiev a knihe úmrtí. Zápisy v matričných knihách a v abecednom registi vykonáva matrikár len rukopisne, dokumentárnym atramentom, písmo musí byť úhľadné, čisté a čitateľné. Vyhotovuje úradné výpisy - rodný list, sobášny list a úmrtný list.
Umožní nazerať do matriky a robiť z nej výpisy. Zapisuje dodatočné záznamy a zmeny zapísaných skutočností podľa právoplatných rozhodnutí súdu alebo iného štátneho orgánu, najmä zmenu mena alebo priezviska, vyhotovenie výpisu s menom v cudzojazyčnom ekvivalente zapísaného mena, vyhotovenie výpisu s priezviskom bez koncovky slovenského prechyľovania, záznam o osvojení, určení otcovstva a zapretí otcovstva, oprava zápisu, vyhlásenie za mŕtveho, zápis nájdenej mŕtvoly a úmrtie neznámej osoby.
Plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a vzniknutých zmenách príslušným štátnym úradom podľa osobitných predpisov. Prijíma, kontroluje a dopĺňa hlásenia o narodení, vydáva rodné listy a žiadosti o príspevok pri narodení dieťaťa. Prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov alebo rozhodnutie súdu o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznam do matriky. Prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu ešte nenarodenému, ak je už počaté a vykonáva o tom záznam do matriky.
Podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku. Prijíma, kontroluje a dopĺňa listy o prehliadke mŕtveho, vydáva úmrtné listy a žiadosť o príspevok na pohreb. Prijíma, kontroluje, dopĺňa žiadosť o uzavretie manželstva a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom štátu, vydáva sobášne listy. Plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva a pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred orgánom štátu, zúčastňuje sa sobášneho obradu a zabezpečuje jeho dôstojný priebeh.
Prijíma, kontroluje, dopĺňa žiadosť o uzavretie manželstva a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti. Vystavuje a zasiela štatistické mesačné hlásenia o matričných udalostiach. Organizácie pripravuje a koordinuje občianske obrady - uzavretia manželstva. Vykonáva zápis alebo zmenu v matrike podľa rozhodnutia úradu alebo súdu cudzieho štátu len so súhlasom okresného úradu. Vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv.
Vyhotovuje iné písomné potvrdenia o údajoch zapísaných v matrike. Pripravuje podklady do osobitnej matriky na zápis matričných udalostí štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine. Vedie a pripravuje zbierku listín. Tvoria ju listiny, ktoré slúžia ako podklad na zápis, dodatočný zápis, dodatočný záznam alebo ich zmenu v matrike. Zbierku listín za kalendárny rok zakladá na matričnom úrade, a najneskôr do 28. kontakt: Mgr.
Iné súvisiace ustanovenia zahŕňajú: Zákon NR SR č. 154/1994 Z. z. Do matriky sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí a údaje o iných skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä údaje o osvojení, určení rodičovstva a o rozvode stava. Matrika je verejná listina. Verejnými listinami sú aj rodný list, sobášny list a úmrtný list (ďalej len "úradný výpis"), potvrdenia vyhotovené o údajoch zapísaných v matrike a doslovné výpisy z matrík. Elektronická matrika je špecializovaným portálom, na ktorom sú zverejnené elektronické formuláre, ktorých vyplnením a podpísaním zaručeným elektronickým podpisom môže občan Slovenskej republiky, cudzinec prihlásený na pobyt na území Slovenskej republiky alebo cudzinec, ktorému bol udelený azyl na území Slovenskej republiky, využívať na úseku matrík vybrané elektronické služby matričných úradov, ministerstva a okresných úradov a zároveň informačným systémom, ktorý slúži na zber, uloženie, spravovanie a poskytovanie údajov v elektronickej podobe a zabezpečuje vzájomnú elektronickú komunikáciu medzi orgánmi verejnej moci na úseku matrík.
Z protredných zápisov v matričnej knihe sa vydávajú matričné doklady (rodný list, sobášny list, úmrtný list a doklad o registrovanom partnerstve), ktoré obsahujú údaje zapsané v matričnej knihe a sú opatrené zvláštnymi zajišťovacími prvkami proti ich padělaniu a pozmeneniu. Matričný úrad povolí nahlédnúť do matričnej knihy (alebo sbírky listín alebo druhopisu matričnej knihy vedené do 31. statutárnym orgánom cirkví alebo duchovným jimi zmocneným), ide‑li o matričné knihy vedené týmito cirkvami do 31. V prípade žiadosti o nahlásenie a nahlédnutie do konkrétneho zápisu platia špecifické podmienky a lehoty podľa zákona a príslušných vyhlášok.
Matričný úrad tiež vyhotovuje výpisy z matrík na účely výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv a vyhotovuje iné písomné potvrdenia o údajoch zapísaných v matrike. Pripravuje podklady do osobitnej matriky na zápis matričných udalostí štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine. Ak dieťa narodí v zahraničí, môže sa žiadať o zápis do osobitnej matriky podľa § 23 zákona č. 154/1994 Z. z. Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch (3) mesiacov odo dňa doručenia žiadosti; v odôvodnených prípadoch sa lehota predĺži najviac o tri mesiace.
Nahlásenie úmrtia a vyhotovenie úmrtného listu vykonáva matrika podľa miesta úmrtia; prvý úmrtný list je bezplatný. Ak úmrtie štátneho občana SR nastalo v cudzine, zapisuje sa do osobitnej matriky, ktorá je vedená Ministerstvom vnútra SR v Bratislave. V prípade potreby sa údaje z matričných zápisov sprístupnia elektronicky alebo prostredníctvom domény súkromných zmlúv a zdieľaných informácií medzi matričnými úradmi.
How to Export a Matter List in Clio Manage [2026 Step By Step Guide]
Elektronická matrika a prístup verejnosti
Elektronická matrika je špecializovaný portál, kde sú zverejnené elektronické formuláre a službám, ktoré môžu občania využiť na úseku matrík. Elektronické služby podliehajú zaručenému elektronickému podpisu a sú súčasťou systému na zber, uloženie a poskytovanie údajov v elektronickej podobe. Matrika je verejná listina a výpisy sú požadované aj ako úradné doklady s príslušnými zaisťovacími prvkami proti falšovaniu.
Príklady zápisov a súvisiace procesy
- Rodný list je vydaný automaticky po podpísaní dohody rodičov o mene a priezvisku dieťaťa.
- Úmrtný list sa vyhotovuje na základe zápisu úmrtia na matrike podľa miesta úmrtia; prvý výpis býva bezplatný.
- Vyhotovenie výpisu s menom v cudzojazyčnom ekvivalente alebo výpisu s priezviskom bez koncovky slovenského prechyľovania vyžaduje osobitné vyžiadané opatrenie.
- Žiadosti o zmenu mena alebo priezviska sa podávajú na okresný úrad; maternica môže doplniť potvrdenie o súhlase alebo súdne rozhodnutie.
Protokol o hláseniach a evidenčných dokumentoch sa vzájomne zdieľa medzi matričným úradom a štátnymi orgánmi, pričom všetky dokumenty musia mať príslušné pečiatky a overenia. Závery sú tiež súčasťou osobitnej matriky pre občanov, ktorí získali alebo stratili štátnu príslušnosť a pre osoby žijúce v zahraničí, kde sú potrebné zápisy na účely uzavretia manželstva alebo osvojenia.
Podstatné právne smernice a zdroje
Kontakt: Mgr. Zákon NR SR č. 154/1994 Z. z.; vyhláška MV SR č. 302/1994 Z. z.; ďalšie legislatívne úpravy podľa zákonov a nariadení upravujúcich matriky a evidenciu osobného stavu.
tags: #zaznam #o #narodeni #a #zomreti