Nález: Medená ulica č. Pôrodnica je povinná poslať elektronický záznam o narodení dieťaťa do NCZI (Národné centrum zdravotníckych informácií). NCZI prijaté hlásenie z pôrodnice odošle do Centrálneho informačného systému matrík, na základe čoho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list. Rodný list vydáva matrika, v obvode ktorej sa vám narodilo dieťa. Výber a zapisovanie údajov do knihy narodení a samotný proces zápisu sú teda koordinované medzi nemocnicou, NCZI a matričným úradom.
Elektronizácia hlásení a priebeh zápisu
Elektronické hlásenie o narodení dieťaťa modernizuje celý proces. Narodenie dieťaťa v pôrodnici zapíše hlásenie do NZIS zdravotnícky pracovník a do systému sa zapíše aj Dohoda o mene a priezvisku dieťaťa. Ak dieťa sa narodí v pôrodnici, pôrodnica pošle hlásenie o narodení do NCZI, ktoré následne zasiela údaje Centrálneho informačného systému matrík. Ak sa dieťa narodí doma, zapíše zdravotnícky pracovník hlásenie do NZIS a má zodpovednosť rodičov predložiť potrebné doklady na matriku do 3 pracovných dní od pôrodu.
Doklady a potreba dohôd
Pred narodením si rodičia často vyberajú krstné mená a zisťujú podmienky: najmä počet mien dieťaťa (max. tri), príp. zahraničné mená s možnou úpravou zápisu. Dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa môže byť podpísaná fyzicky v nemocnici alebo elektronicky cez Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS). Ak dohoda nie je podpísaná, matrika vyžiada podpis na matrike alebo prostredníctvom elektronickej služby MV SR. V prípade, že rodičia nie sú zosobášení, alebo existujú špecifické okolnosti (rozvod, úmrtie partnera, vdovstvo), k zápisu sa musia doplniť aj príslušné doklady a rozhodnutia súdu či úmrtia.
- dieťa narodené v manželstve: potrebné sú sobášny list a občiansky preukaz
- dieťa narodené slobodnej matke: potrebný iba občiansky preukaz
- dieťa narodené rozvedeným partnerom: potrebné doklady o rozvode a prípadne rozhodnutie súdu
- dieťa narodené vdove alebo vdovcovi: potrebný aj úmrtný list partnera
Kto a ako vyplní hlásenie
Medzi údaje do hlásenia patria: miesto narodenia, dátum a čas narodenia, údaje o matke a otcovi (ak sú známe), údaje dohody o mene a priezvisku. Zdravotný pracovník vyplní hlásenie podľa situácie po pôrode a na základe identifikačných dokladov rodičov. Pri domácom pôrode musí jeden z rodičov podať hlásenie do matriky do 3 pracovných dní. Ak je dohoda o mene podpísaná, rodný list sa vystaví a odošle do pôrodnice/pre výstavu priamo na matriku. Po spracovaní hlásenie o narodení matrika pošle do Štatistického úradu SR na účely štatistického zisťovania.
Kedy a ako sa udeľujú priezviská a mená
Ak sú rodičia zosobášení, dieťa dostáva priezvisko rodičov automaticky. V prípade rozdielnych priezvisk sa dohodnú a do zápisu uvedú priezvisko dieťaťa. Ak do troch dní nedôjde k dohode, súd určí priezvisko. U uznania otcovstva platí špecifický proces, kde sa vyhotovia tri kópie dokladu a dieťa dostane priezvisko podľa dohody alebo súdneho rozhodnutia. Pri nezosobášených pároch je potrebné prehlásenie o otcovstve pred pôrodom, inak dieťa nadobudne priezvisko po matke.
Priebeh zápisu a vydanie rodného listu
Rodný list po narodení je vydávaný matrikou v obvode, v ktorom dieťa nastúpilo. Doteraz často fungovalo, že rodič zo pôrodnice ide na matriku s hlásením a vyberie si rodný list; teraz jedoch, s elektronizáciou, môže dieťa dostávať rodný list aj poštou. Ak matka podpísala Dohodu o mene a priezvisku v nemocnici, matrika ju doručí poštou na príslušnú matriku a do systému sa zároveň zaznamená, že rodný list má byť poslaný poštou na adresu matky. V prípade, že Dohoda nie je podpísaná fyzicky, rodičia prichádzajú na matriku a dopĺňajú potrebné doklady alebo podpis súvisiaci s Dohodou elektronicky cez ÚPVS.
Poplatky a príspevky
Samotný zápis do matriky je bezplatný a aj vydanie prvého rodného listu je bez poplatku. V prípade straty rodného listu môže nastať poplatok za opätovné vydanie (5 eur pri fyzickom vybavení, 2,50 eur pri elektronickom podaní). Okrem rodného listu sú k dispozícii aj ďalšie príspevky a dávky súvisiace s narodením dieťaťa, ktoré štát a samosprávy poskytujú. V roku 2022 a neskôr niektoré príspevky (napr. prídavok na dieťa, rodičovský príspevok) sa vyplácajú elektronicky alebo na bankový účet, ak sú splnené zákonom stanovené podmienky. Niektoré mestá a obce tiež poskytujú jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa, ktorý sa eviduje na webových stránkach miestnych samospráv.
Trvalý pobyt a administratíva po narodení
Dieťa automaticky nadobúda trvalý pobyt rovnako ako matka. V prípade narodenia mimo Slovenska sa za miesto trvalého pobytu považuje miesto prihlásenia dieťaťa na ohlasovni. Ochranná doba a pracovné vzťahy zamestnankyne a matky sú upravené v Zákonníku práce, pričom materská dovolenka sa štandardne začína v priebehu šiestich týždňov pred očakávaným pôrodom, a môže trvať podľa legislatívy. Opatrenia na ochranu tehotných zamestnankýň, príspevky a dávky (materská dávka, príspevok pri narodení dieťaťa, príspevky od obce) sú riadené štátom a dotýkajú sa aj tých, ktorí nie sú zosobášení.
Po narodení dieťaťa a vybavení rodného listu je dôležité prihlásiť dieťa do pediatrie do troch dní od prepustenia z pôrodnice a uzavrieť Dohodu o poskytovaní všeobecnej ambulantnej starostlivosti pre dieťa. Novorodenec získa trvalý pobyt spolu s matkou, čo zjednoduší administratívne úkony. NCZI komunikuje s poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti v otázkach elektronického hlásenia a prepojenia infraštruktúr, čo znižuje potrebu osobných návštev na úradoch a zjednodušuje vydanie rodného listu.